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视频会议终端设备升级服务网上竞价采购需求 产品配置要求 1.视频会议终端设备升级服务 描述 产品 视频会议终端设备升级服务 数量 1套 描 述 19台SONY D70视频会议专用摄像头 华为19套视频终端设备VP8036及配套的摄像头在全国19个地方办事处的安装、调试工作； 专利局总部中心机房华为MCU8650设备的调试工作； 华为19套终端设备VP8036与总部视频设备的联调工作； 对19个代办处操作人员进行视频操作培训。 其他要求 报 价 要 求 投标方须为2012年中央政府采购华为视频设备协议供货目录内的供应商。 提供集成设备原厂华为公司安装服务，并在报价文件中提供原厂售后服务承诺函。 投标方需免费提供三年华为公司售后服务与质量保证。 供应商须在竞价时以附件形式上传相关资质证明。 集 成 实 施 工程服务包括8650 MCU工程服务、会议终端工程服务、管理层工程服务及外购设备工程服务，以及上述设备的集成调试，服务需包括国家知识产权局中心点的调试，以及异地代办处的安装和调试，全国所有代办处和局端会场通过国家电子政务外网以及联通专线的联通和集成。 集成还应包括本项目所购软、硬件产品与国家知识产权局现有产品的级联与集成。 本项目服务包括项目建成后中标方在接到国家知识产权局组织视频会议的通知后，应在通知的时间内派技术人员进行现场指导，并保障会议的正常进行，会议期间不能出现任何影响会议进行的故障。报价中包含现场技术服务次数应不少于50次/年。 本项目服务还包括由设备生产厂家提供符合采购要求的自本项目终验之日起三年内的保修服务。中标方需在合同签订前，提供设备原厂商（华为技术有限公司）针对本项目所提供的授权书和售后服务承诺函（原件）。 报价中详细列出每一项集成和服务的具体费用（至少包括中心点的设备调试费用，每个异地的安装调试费用，与异地和中心点的通过国家电子政务外网以及联通专线的联通和集成费用，与国家知识产权局现有产品的级联与集成费用，每次现场服务费用，每年的保修服务费用）。另外，若本项目中标商在项目实施及提供服务的过程中需要与项目单位原代办处远程视频会晤系统运维服务商及其他相关厂商进行协调，或者要求该服务商或者厂商提供服务以及技术支持，相关费用包含在本次报价中。 以上集成与服务均为设备生产厂家的原厂服务（除集成实施中第3项要求除外）。 中标方须承诺视频会晤系统的相关运维服务工作不仅包括局端设备的现场运维服务，也包括提供我局各代办处设备的现场运维服务。 中标方须负责对各代办处会场综合布线环境不具备远程视频会晤系统集成实施条件的地方进行相应的弱电改造，费用包含在本次报价中。 中标方须承诺在本项目实施过程及实施完成后的运维过程中，所做的任何操作不得给我局现有IT环境带来负面影响，由此所造成的一切后果由中标方承担全部责任，并赔偿发包方全部经济损失。 项目集成实施进度要求：自双方签订合同后15天内到货。中标方应提前5天向甲方提交到货通知（内容包括：合同号、货物名称、数量、价格、箱数、型号规格、重量和体积等），货到后，发标方应安排收货人签收，并签署到货验收单。在到货后10天内中标方完成设备安装调试、测试。测试通过后双方签署初验报告。初验后即进入试运行阶段，试运行期为3个月，试运行设备无故障，双方签署终验报告。 验收应以本项目供货采购文件所规定的产品、功能和规格的要求为依据。 任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和国家秘密负有保密义务。 除非法律、法规另有规定或得到本合同另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密和国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密和国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。 付 款 进 度 预付款：合同签订之后，按招标方指定日期，由招标方向中标方预付合同总额的30%； 到货款：全部货物到达招标方指定现场并加电运行，招标方签字验收后10个工作日内招标方向中标方支付合同总额的30%； 终验款：在完成相关集成工作并试运行3个月后，双方签署终验报告后10个工作日内招标方向中标方支付合同总额的30%； 尾款：三年免费保修期满后（合同设备的保修期自全部设备验收合格，双方签订终验报告之日起计算），对保修和维护工作进行验收，双方签署最终验收报告后10个工作日内招标方向中标方支付合同总额的10%。 售 后 服 务 与 质 量 保 证 对于合同中所有采购设备，乙方免费提供三年原厂质量保证。如在项目实施过程中甲方发现乙方所提供服务不是原厂服务，视为乙方违约，除按照合同总价款双倍作为罚金外，并负责因此造成损失的赔偿。乙方对合同中所有采购设备的保修期为双方签署最终验收报告之日起三年。乙方承诺在保修期时间内使用过程中，一旦视频会议设备发生故障将及时提供原厂相同或原厂同等级备件对故障设备进行更换，在项目试运行阶