档案管理考核办法.doc

PAGE PAGE 2 档案管理考核办法 第一条? 为了适应新形势下档案管理工作的要求，进一步提高我厂档案管理工作水平，使档案管理工作更加规范化、标准化，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理办法》，以及省市有关档案工作的规定，结合我厂实际情况，制定本办法。 第二条? 本办法适用于公司所属各部门、豫电公司、后勤服务公司。 第三条 档案管理考核实行百分制。根据考核得分确定相应的等级。基本分60分以下为不合格，60（含）-80分为合格，80（含）-90分为良，90（含）分以上优。 第四条 有下列情况之一，将直接确定为考核不合格 1、兼职档案员未按规定时间移交所属档案（次年3月30日前）。 2、在规定时间仍有积存文件、资料尚未整理归档。 3、拒绝按规定内容、时间，向综合档案室移交档案或送交现行文件资料。 4、移交文件材料不完整、不系统、不准确，各项签字手续不完备。 5、所属部门的文件、资料存在损毁、丢失现象。 6、归档文件、资料不是原件，存在涂改痕迹和用红、蓝墨水、圆珠笔书写。 7、文件、资料所用纸张、装订材料、装具不符合档案保护要求。 8、所属部门兼职档案员，未按时参加综合档案室举办的培训工作。 9、所属部门兼职档案员未按档案管理要求，进行组卷整理。 10、所属部门负责人、兼职档案员，未按时参加档案专题工作会议。 第五条 奖惩工作 1、综合档案室将在档案专题工作会期间，通报各部门档案管理工作进展情况。 2、每年4月20日前，综合档案室统计汇总各部门全年档案移交情况并提出考核意见，交考核工作领导小组，对档案移交不合格的部门发限期整改通知单。 3、接到档案整改通知单的部门，应认真按期进行整改，逾期仍未达到档案移交要求的，在厂有关会议上予以通报和说清楚并对该部门兼职档案员、部门主任进行考核。 4、对于按标准移交档案较好的部门，将对该部门兼职档案员、部门负责人给予年终奖励，并推荐外出培训。 ?第六条 考核工作的组织领导 成立考核工作小组，组长由总工程师担任，副组长由总经理工作部部长担任，成员由我厂综合档案室专职档案员担任。 第七条?档案管理考核标准由综合档案室制定（见附表），各部门严格执行文件、资料等档案的收集标准（标准另发）。 第九条 本办法由1总经理工作部负责解释。 第十条 本办法自印发之日起执行。 附表： 档案管理考核表（试行） 阅卷单位： 考核 项目 考核内容 考核分数 标准分 扣分 实得分 （一） 加强组织领导（10分） 1、档案工作列入本部门工作计划和总结。 5 ? ? 2、部门有一位领导分管档案工作，将档案工作明确列入分管领导的岗位职责。领导能及时解决本部门档案工作中出现的问题。 5 ? ? （二） 明确档案员 职责（10分） 1、责任人员落实。按需要配备至少1名兼职档案工作人员，并将档案工作纳入其岗位职责，负责本部门文件的立卷归档工作。兼职档案员相对稳定，调整时能及时报档案室备案。 5 ? ? 2、参加档案专题会议和培训活动。认真参加我厂档案工作有关会议和业务培训等活动，掌握文件材料的立卷归档办法和归档时间，积极主动做好本部门的档案工作。 5 ? ? （二） 按时立卷归档 （50分） 1、坚持执行部门立卷制度。根据“档案收集范围”做好文件材料的日常收集与积累，保证档案收集的齐全与完整。 20 ? ? 2、成果、产品鉴定，工程、设备项目验收要有档案员参加。 10 ? ? 3、认真配合档案室具体的立卷指导、检查和档案验收。 5 ? ? 4、按归档时间完成立卷归档工作，归档齐全完整。 15 ? ? （三） 案卷质量 （30分） 1、文件材料符合公文要求。公文用纸规范；领导签批意见笔迹工整、不越过装订线；使用笔墨符合档案保护的要求（不使用红墨水、圆珠笔等不规范笔墨，只能用签字笔，碳素墨水或蓝黑墨水书写）。 5 ? ? 2、案卷材料符合组卷规范。组卷能遵循文件材料的形成规律，保持内在的有机联系，排列有序。区别其不同价值，便于保管利用。 10 ? ? 3、标题拟制正确，具备责任者、问题、名称三要素。案卷封面、卷内目录填写正确，案卷目录编制书写正确。 5 ? ? 4、卷内文件材料编号规范、整齐。 5 ? ? 5、装订整齐、美观。 5 ? ? 合计 档案考核得分： 100 ? ? 参加考核人员签字： 年 月 日