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招 标 文 件
项目名称:青岛出版社有限公司纸张招标采购
招 标 人:青岛出版社有限公司
日 期:2018年6月
青岛出版社有限公司2018年纸张采购招标方案
依据《中华人民共和国招标投标法》,按照保障纸张供应,提高用纸质量,降低采购成本,提高经济效益的原则,制定青岛出版社2018年纸张采购招标方案。
第一部分 投 标 须 知
一、招标程序及时间安排
1.招标程序
招标→投标→开标→评标→定标→签订合同
2.各阶段工作时间安排
招标阶段 2018年6 月
主要工作:
(1)搜集市场信息,对各有关纸业公司情况进行调查,考察相关公司。
(2)发布招标信息:6月11号在青岛出版集团有限公司和青岛城市传媒股份公司官网发布招标信息。
(3)投标阶段 2018 年6月12日-6月15日
主要工作:要求投标单位接到投标通知后,在规定的时间内填好“投标报价单”、“投标履约保证书”及密封投送标书(含样品A4大小)。
(4)开标阶段 2018年6月15日 10:00
主要工作:在所有投标单位参加的情况下,当众拆开投标标书,统计整理,并于大屏幕公示本轮投标最低价格(不公开投标单位,只公开每项标的的最低投标价格)。
(5)评标阶段 2018年6月15日
主要工作:各投标单位单独、逐一向招标委员会介绍产品并第二次报价。由招标委员会对所有的标书和样品进行审查和评比。按照最终报价及产品质量做出最终评定,制定《2018年招标价格登记表》和《评标报告》。
评分方法:招标委员会成员与投标单位负责人分别议价,确定最终的投标价格。最后由工作人员将各投标纸张价格记录在《2018年招标价格登记表》并形成《评标报告》 。
(6)定标阶段 2018年6月20日前
主要工作:我社招投标会后3个工作日内确定中标单位。
(7)签订采购合同 2018年6月21日
主要工作:6月21日前与中标单位签订合同。
二、招标方式、项目和机构
1.招标方式
本次招标采用公开招标的方式,在网站发布招标公告。对一些产品质量较好、纸张性价比高且与我社有过良好合作记录的国内生产厂家及代理商等,以投标邀请书的方式邀请其参加投标。
招标项目
标的分类
纸张名称
招标吨数
合计
本季用量
下季用量
第一标段
教辅 双胶纸
混浆双胶纸(60克)(卷筒)
3000吨
2000吨
5000吨
混浆双胶纸(70-80克)
1300吨
2700吨
4000吨
第二标段
铜版纸
铜版纸/哑粉纸(80克)
200吨
100吨
300吨
铜版纸(100克)(卷筒)
600吨
700吨
1300吨
铜版纸/哑粉纸(120-200克)
1000吨
550吨
1550吨
铜版纸(250克)
100吨
155吨
255吨
第三标段
期刊 一般书用纸
亮白轻型纸(70-80克)
1300吨
800吨
2100吨
纯质纸(70-120克)
300吨
300吨
600吨
全木浆双胶纸(60-80克)
1000吨
830吨
1830吨
全木浆双胶纸(100克-120克)
200吨
155吨
355吨
合计
9000吨
8290吨
17290吨
备注:本季用量为7-8月份使用数量,请按本季用量报价。中标厂家原则上也会获得下季用量的供应权,价格随行就市。
招标机构
由青岛出版社有限公司组织成立招标委员会,负责纸张招标采购的审查、评标、定标工作。出版印务部负责与中标厂家签订供货合同。
三、投标文件组成部分
投标申请人应递交的投标文件应包括以下文件:
1.投标履约保证书(格式见附件1,该格式为强制性格式)。
2. 企业基本情况表(附表1、附表2)
3.企业法人营业执照复印件。
4.法人授权委托书。
5.受托人身份证复印件。
6.胶版纸、铜版纸产品CMA检测报告。
7.投标报价。本次招标投标报价为单价,投标必须以人民币报价,投标纸张单价为综合单价,包含运输费、税金、管理费、人工费等费用。
8、各款纸张必须至少包含A4尺寸20张(用于评标打分参照),大样10张。
四、投标文件的形式和签署
1.投标文件均需加盖单位公章,法定代表人签字或法人授权委托人签字。
2.投标文件应放入密封袋,用封条在密封袋开口处密封,并在封条骑缝处加盖公章。
五、样品
1.投标方提供每种纸不同克重样品。
2.开标当场由工作人员将各厂样品分类分克重归类,做好审验准备。
六、投标文件的递交
1.投标人必须按照《招标邀请书》中规定的时间递交投标文件。
2.招标人有权拒绝接受在投标截止时间以后收到的以及未递交到规定地点的任何投标文件,被拒绝的投标文件将原封退还给投标人。
七、当场拒绝的投标
有下列情况之一的投标,招标人将当场予以拒绝,不再对其进行开标和后续评标并原封退还给投标人:
1.投标文件逾期送达的或者未送达指定地点
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