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PAGE 2 人事管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有序和标准化有所遵循，特制定本制度。 第二条 适用范围：本规定适用公司全体员工。 第三条 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二章 人事管理权限 第四条 董事会确定公司的部门设置、人员编制和高管的任免；，总经理负责部门经理的任免及晋级，根据董事会批准的薪酬制度和年度预算、决定全体员工的薪酬。 第五条 行政人事部工作职责： 协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 负责管理公司人事档案资料的管理。 负责公司人事管理制度的起草、实施和修订。 负责薪资方案的起草、实施和修订。 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 组织公司日常平时绩效考核及年终绩效考核工作。 组织公司员工人事培训工作。 协助各部门办理公司职员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 负责公司各项保险、福利制度的落实办理。 组织各部门进行岗位职务分析、岗位职务说明书的编制。 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 负责劳动合同的鉴定及员工劳工关系的处理。 公司团队建设工作计划的起草和组织实施。 第六条 部门经理提出部门人员需求计划，经行政人事部审核，报请总经理批准执行；部门经理决定本部门经理助理以下员工的任免、晋降，对本部门人员的绩效考核负责；部门对经理建议本部门员工薪酬待遇提出建议方案。 第三章 员工招聘计划 第七条 在经营年度结束前，行政人事部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门经理须根据年度工作计划和实际需要，认真填写后，上报总经理审批。 第八条 总经理根据部门所上报的人数以及公司的投资、经营方案提出公司下一年度人员编制和部门设置建议，报董事会审核通过。 第九条 经董事会总经理批准的人力资源计划，由行政人事部负责按照公司《招聘管理流程》的规定办理招聘事宜。 第四章 员工的选聘 第十条 各部门根据工作业务发展需要，经董事会核定的编制内增加人员，应按以下程序进行： 首先进行内部调整，以最大限度地发挥现有人员的潜力。 若内部调动不能满足岗位空缺需求，由行政人事部报总经理批准后进行外部招聘。 （三）外聘员工时，通过公开招聘的方式进行，同时鼓励在职员工推荐合适人选，但推荐人应注明与被推荐人关系并对被推荐人背景资料的真实性负责；特殊岗位，如财务或其他涉密岗位，推荐人应对被推荐人提供书面担保。 第五章 员工报到和、试用和劳动合同签订 第十一条 所有招聘录用的新员工入职当日先向行政人事部报到，报到之日为起薪日。 第十二条 新员工报到当天须携带：《入职通知书》、二张一寸免冠照片、身份证或户口薄的原件及复印件、学历证明原件及复印件、职称证明原件及复印件、原单位提供的《离职证明》原件、县级以上医院提供的一个月内的《体检证明》原件。 第十三条 公司被录用的财务人员需提供《担保书》方能入职： （一）担保人须具有正式职业、有固定住房、本地户口。 （二）担保人若与被担保人有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。 （三）被担保人如有下列情况之一者，担保人应负赔偿责任： 1、亏空公款或借用财物不还； 2、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者； 3、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者； 4、故意毁坏本公司的设备或其它物品者； 5、营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者 6、账目财产移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者 （四）担保人因故退保，应以书面通知本公司，经同意后方能解除担保责任； 1、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任，担保书自动失效； 2、公司每年定期对保，并在认为必要时，随时办理对保。 第十四条 所有正式录用员工要将正规人事档案转入公司，由公司统一存放于郑州市人才交流中心。 第十五条 报到当日，行政人事部应带新员工熟悉公司环境，由人力资源主管与其签订《试用期劳动合同》（其中试用期一般为3个月，依据岗位劳动合同签订期限差别而定），并进行入职培训。 第十六条 完成上述工作后，人力资源主管将新员工交由相关部门经理安排工作。 第十七条 行政人事部根据《试用期劳动合同》中的工作级别填写《员工入职单》，一式两份，一份交财务部门，一份由本部备案。 第六章 员工转正 第十八条 试用期满被正式聘用的员工，由行政人事部与其签订《劳动合同》， 聘用日期自试用期满之日计算，正式工资自试用期满次月开始计算并发放。 第十九条 《劳动合同》按年度签订。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。员工如果不愿续聘，一般员工须在聘用期满前30天、部门经理以上管理人员须在聘用期满前90天书面通知行政人事部。 第七章 员工培训 第二十条