第十章新教材节项目采购管理资料.pptVIP

* * Request for Proposals(RFP)：当非财务因素，如技术、技能或方法显得极为重要时。 Requests for Quotes(RFQ):当价格是主要的考虑因素时，用bid,quotation,quote。 * * * 中国海洋大学管理学院 * * 采购计划：工具与技术 单价合同 这类合同规定买方按预先设定的单价向卖方支付费用 。 合同的总金额是完成项目的工作量的函数。 这类合同通常用于服务采购。 中国海洋大学管理学院 * * 采购计划编制的工具与技术之三：工作说明书 工作说明书(Statement of Work,SOW )—— 采购中需要做的工作的说明 A good SOW gives bidders a better understanding of the buyer’s expectations SOW 工作范围：详细地描述所要完成的工作。详细说明所用的硬件和软件以及工作的确切性质。 工作地点：描述工作进行的具体地点。详细说明硬件和软件所在的地方，以及员工必须在哪儿工作。 执行期限：详细说明工作预计何时开始、何时结束、工作时间、每周收费的工作时间、工作必须在哪儿完成、以及相关进度信息。 可交付成果时间表：列出具体的可交付成果，详细地描述它们，并详细说明它们何时能到位。 适用标准：详细说明与执行该项工作有关的任何特定公司或特定行业的标准。 验收标准：描述买方组织如何确定工作是否能被接受。 特殊要求：详细说明任何特殊的要求，比如硬件软件产品质量保证书、人员最低学历或工作经验、差旅费要求，等等。 中国海洋大学管理学院 * * 工作说明书(SOW)模版 中国海洋大学管理学院 * * 采购计划：输出 采购计划的主要内容 采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求； 所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用； 所采购的每一种产品间彼此的联系； 全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目； 制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表； 采用什么类型的合同； 对整个采购工作如何协调管理； 如何管理多家供应商。 中国海洋大学管理学院 * * 项目采购管理过程二：寻价计划编制 寻价计划编制(Solicitation planning)： 涉及准备如下文件: 需求邀请书(Request for Proposals,RFP): 用于征求潜在卖方建议书的文件. 报价邀请书(Requests for Quotes,RFQ):一种用于征求潜在卖方报价或标书的文件，项目组织常常在涉及特定产品的询价中使用RFQ。 采购文档(Procurement Documents) 各种采购文档的通用名称是投标邀请书(Invitation for Bid, IFB)、邀请提交建议书(Request for Proposal, RFP)、报价邀请书(Request for Quotation, RFQ)、谈判邀请书(Invitation for Negotiation)和承包商初始反应文件(Contractor Initial Response)。 IFB（投标邀请书）：用于寻找常规项目最合适的价格。一般不需谈判，越低的报价越容易获胜。 RFQ（报价邀请书）：用于低价值商品。 RFP（邀请提交建议书）：用于复杂、非标准的高价值商品。接下来的工作包括进一步澄清与谈判。 项目采购管理： 中国海洋大学管理学院 * * 招标（询价）计划 输入 采购计划 工作说明书 其它计划 工具与技术 标准格式 专家判断 输出 采购文档 评价标准 工作说明书更新 中国海洋大学管理学院 * * 项目采购管理过程三：招标（询价） 寻价(Solicitation): 从潜在的卖方获得建议书或标书 在此过程中潜在的卖方做大部分工作，而买方不用操心，买方主要做： 寻价广告 投标会议：A bidders’ conference can help clarify the buyer’s expectations 中国海洋大学管理学院 * * 招标（询价） 招标概念 业主/需方对将实施的项目某一阶段特定任务的实施者或产品/服务的提供者采用市场采购的方式来进行选择的方法和过程。 也可以说，是业主/需方对自愿参加某一特定任务的承包商或供应商的审查、评比和选用的过程。 中国海洋大学管理学院 * * 招标（询价） 招标类型 发布广告，吸引更多卖方； 面向特定供应商，进行直接谈判； 向多家供应商询价，以竞标方式获得物美价廉产品或服务； 小批量购买或试用。 中国海洋大学管理学院 * * 招标（询价） 公开招标的特征 平等性 竞争性 开放性 中国海洋大学管理学院 * * 招标（询价） 公开招