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人事文员工作内容及要求
一.人事工作:
1、 对新员工入职进行基础档案登记(姓名、性别、家庭住址、联 系方式、身份证号、学历并录入员工花名册。
2、 新员工培训期满经主管考核录用, 人事干部应及时发放员工牌、 服装、录指模考勤、更衣柜钥匙、录入员工花名册备案。
3、 员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙如有丢失或人为损坏 应予以赔偿并及时补办(员工牌、考勤卡、更衣柜钥匙 10元,服装 150元,以上物品非人为损坏人事干部在确认并报主管批准后应给 予及时补办,并及时在员工物品发放表上登记备注。
4、 新员工入职根据主管确认后及时给予安排并通知所属领班。
5、 统计每日人员出勤情况,并与签到本进行校对,校对无误报主 管签字。
6、 统计每日员工请销假记录,根据主管安排对各岗位人员进行合 理的调配。
7、 员工离职人事干部应及时回收员工牌、服装、考勤卡、更衣柜 钥匙,并协助公司人事部门做好员工离职手续的办理。
8、 每月根据人员异动情况(试用、升、降级,入、离职做好人 员异动汇总表的填写,并报经理。
9、 每月认真、细致、准确的做出人员《出勤统计表》并上报主管、 经理签字后报人事部门备案。
10、做好员工月《考核奖金汇总表》及月《奖惩汇总表》报主管、经 理签字后报人事部门备案。
11、根据员工异动情况对员工通讯录进行删除,修改及添加。
12、及时有效的完成上级临时安排的人事工作。
二、 人事工作有关表格:
1 员工花名册(姓名,性别,年龄,家庭住址,学历
2 员工通讯录
3 员工物品发放表(服装、工牌、考勤卡、更衣柜钥匙
4 工作考核汇总表
5 月奖惩汇总表
6 月考核奖金汇总表
7 员工排班表
8 每月人员异动表
以上表格完成日期 :每月(1— 2日完成上月汇总及统计工作
每日(21点以前
三、 人事工作要求:
1 本着对上级负责的态度、认真、细致的完成各项人事工作内容。
2 对已完成的人事工作及时准确地向上级主管汇报。
3 各楼层领班有责任与义务协助人事干部做好各项人事工作。
4 对上级下达的有关人事工作及时有效的完成并回报。
5 如遇有关问题不能及时解决,应主动请示上级。
6 人事干部对本岗位应本着认真、负责、公平、公正的态度完成 好本职工作。
四、 人事考核:
1 对每月、每日工作内容如不能及时完成扣考核分 2分,确因工 作关系或其它特殊情况导致未能按时完成可酌情处理。
2 如各项统计工作不准确,发现一项扣 2分。
3 未及时做好人事登记工作,发现一项扣 2分。
4 未及时向上级汇报人事工作扣考核分 2分。
5 漏报,瞒报考勤及其它有关人事统计工作,记过失二次,情节 严重者给予警告以上处分,重者除名处理。
6 对员工工资,家庭住址,联系电话,个人情况,不得对无关人 员透露。如有违反视情节轻重予以 10— 50元罚款,情节严重者予以 除名
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