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                三实小领导与教职工沟通渠道制度
面对学校教育教学工作中出现的一系列矛盾和问题,学校坚持以人为本,把实现好、维护好、发展好广大教职工的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点,不断拓宽沟通渠道,及时妥善化解各类矛盾,解决实际问题,开创和谐校园建设的新局面。现将学校沟通渠道制度如下:
第一条?沟通事项:广泛听取师生员工对学校改革、发展、稳定方面的意见和建议;深入了解教职工对校内热点问题的看法;协调解决教职工提出的工作、学习、生活中的问题和困难,对有关问题进行处理或解释。
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第二条?沟通对象:全校教职工工(含离退休人员)
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第三条?沟通渠道
(一)校级领导接待日:
1、接待时间:原则上每两周安排一次(寒暑假除外,节假日顺延),具体时间为周二下午13:00—17:00。
2、接待地点: 
3、接待方式:校领导(校长、书记)值班接待,现场记录。
(二)设立校长信箱:
1、上传时间:校长信箱自2011年9月开通,网上校长信箱一般每日阅处。
2、上传路径:
3、注意事项:反映问题要属实;具实名,以便及时准确地回复;任何人不得私自开启校长信箱,对私自开启者,视情节轻重予以处罚。
4、办理程序:从信件到达之日起,紧急信件原则上在1个工作日办理完毕,一般信件原则上在3个工作日办理完毕,反映问题比较复杂的信件原则上在一周内办理完毕,
(三)校务公开制度:
1、组织机构:校务公开领导小组成员,组长:冀要朋(党支部书记)、副组长:叶国华(副校长)、马红乐(副校长)、成 员:杨苏明、潘冬冬、郭青杰、杨淋淋、王新峰。校务公开领导监督小组成员:
 2、校务公开时间:属于日程事物的每月公布一次;属于阶段性的要及时公开,对热点问题要提前公开。
3、校务公开内容:凡是与学校管理、教育改革密切相关和涉及教职工、学生切身利益的事情,原则上都要在一定范围内采取适当方式和程序予以公开。
4、校务公开程序:应视公开的内容、对象和时间,由校务公开领导小组会议研究确定,通过一定的民主程序进行。如因情况紧急未经集体研究,由学校领导个人决定实施的特殊事项,事后应将办事情况和结构及时向校务公开工作小组成员通报,并适时公开。
(四)教代会制度:(参照学校教代会制度)
(五)工会例会制度
1、会议时间:工会委员会、组长全体会议每两个月召开一次,如遇特殊情况,由工会席决定临时召开。
2、会议职责:①会议讨论工作和问题时集中思想,充分发扬民主,让委员充分发表意见,坚持少数服从多数,个人利益服从集体利益的原则,每次例会认真做好记录,各项工作明确要求,责任到人。
②工会委员要根据通知,准时参加例会,除生病或因公出差外不得请假缺席,不中途早退。
③工会委员要经常联系群众,了解所在单位工会委员的意见和要求,在例会上及时反映迫切需要解决的问题。
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第四条?受理事项范围
(一)有关学校贯彻执行国家政策、法律法规,以及上级有关决定的意见、建议或咨询。
(二)涉及学校改革、发展、稳定方面的意见、建议或咨询。
(三)对加强和改善学校各级领导班子自身建设的意见、建议,以及对各级领导干部在工作作风、廉洁自律等方面的意见、建议或问题。
(四)对学校各项规章制度、工作安排方面的意见、建议或要求。
(五)对学校教学、科研、行政管理和后勤服务等方面工作的意见、建议或要求。
(六)对学校各级党组织、行政和教学部门,在保障党员权利和教职工合法权益方面存在的问题、意见或需要反映的情况。
(七)行政部门和教学部门拖延不办或无力解决的问题、意见。
(八)个人在工作、学习、生活中遇到的需要组织或领导给予帮助的事项。
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第五条?沟通要求
(一)学校工会应提前在校园网主页“通知公告”栏内公布校领导沟通渠道、沟通要求等信息,并做好相应的准备工作。
(二)校领导接待采取预约制。来访教职工应提前到学校校长室办理预约登记手续或通过电话、电子邮件进行预约。
(三)来访教职工要服从接待安排,按时到接待地点反映情况,就同一问题的群体来访人数不得超过3人。反映问题时,必须实事求是、客观公正、简洁明了,避免过激的言行。对以上访为由,无理取闹,妨碍学校正常工作秩序,经劝告无效者,交由学校相关部门处理。
(四)校领导对所反映的意见和问题,当场能够解决的当场解决;不能当场解决的必须记录在案,转交有关部门限时解决或解释;涉及学校重大问题或重要工作事项,应提交校党委会或校务会研究解决,并将解决结果予以反馈;对学校层面确实不能解决或有困难的问题或事项,必须向来访者做好解释工作。
(五)校领导应严格遵守工作纪律,自觉保守工作秘密,不得随意扩散来访者反映的问题,更不能对来访者进行打击报复。
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第六条?本制度自发布之日起执行。
                
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