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办公室人员日常工作计划
办公室人员的工作效率和质量又取决于办公室人员的服务意识与职业素养,而职业素养与服务意识又表现在工作方法与技巧上,办公室人员工作计划怎么写呢?下面是的办公室人员工作计划资料,欢迎阅读。
第一周工作计划与安排如下:
[熊健]第一周工作内容:
1.档案室清理
2.校友会工作移交
3.教务处部分工作移交
4.中运会科报会专用办公室(四会议室)清理
5.中运会工作人员纪念品发放
6.档案室门锁、日光灯报修
7.校办公室签到本设计及内务卫生工作安排
8.接待来访者、接听各类电话,查阅检索各类档案
[熊健]完成状况较好
[赵景云]
1、新闻栏目添加,(领导关怀)重新编排
2、与吴音莹一起联系中国新闻社记者
3、信息员更新(通知部门领导)
4、蓝天作文网更新
5、课件中心维护
6、服务器数据备份、常规维护、日志检查
7、家属区1栋、4栋网络不通
8、周日停电,需要预先关闭服务器,来电后开通。
9、新学期校内橱窗更新
10、学校图文新闻的发布
11、办公室工作计划平台的设计制作。
12、校园网络安全常规检查。
[赵景云]除第4,第11项,其余完成良好。
[吴音莹]1、拍摄、撰写、发布学校新闻11条。
2、完成开学展板(高考录取名单、收费报道公告、军训专刊、媒体报道)共7块的制作。
3、制作开学欢迎横幅、开学典礼横幅4条。
4、负责与中央电视台经济频道、中国新闻社等的联络、沟通,基本确立和中国新闻社建立发文联系。
4、收集中国经济导报文章一篇、湖南日报文章两篇、家庭导报文章三篇。
6、收集修改小记者文章,向《三湘都市报》推荐文章一篇。
7、针对消费日报的负面不时报道,积极联系相关媒体;与黄金全、易可可等记者联系,为其沟通小孩读书问题。
8、完善网站校内橱窗、特别推荐(如09高考录取名单、学生电视台)等栏目内容,更新专题报道中的内容。
[吴音莹]
[黄坚]1、清理上网资料,登记假期报停,开户信息
2、安装学校领导办公设备,联系开户安装
3、维修校史馆网络
4、清理四会议室设备,联系教务处安排三个会场电脑责任人问题。
5、电脑城接维修设备,购买校友会设备
6、服务器常规维护与日志检查,清查学校交换设备
7、网络安全常规检查
[黄坚]周一清理上网资料,登记假期报停,开户信息
周二安装何助理办公设备,联系开户安装,安装2户
周三维修校史馆网络,更换交换机,并设置无线连接,重新设置四楼连结点
周四四栋网络主干维修,换交换机一台,查出4-304网络线路故障(短路),清理四会议室设备,联系教务处安排三个会场电脑责任人问题。
周五电脑城接维修设备,购买校友会设备(移动硬盘)继续清理四会议室
[周琼]开学常规工作
[周琼]1、8月24日,接新外教5人到校,安置外教生活、办理相关合法手续、协调相关部门安排外教工作,协助处理外教公寓、生活问题5件;
2、整理、印发校长开学工作报告
3、与国际部上海合作方协调国际部新外教2人到校情况并协助办理相关手续(与学校领导报告、与上海合作方协调处理其中1名外教体检不合格方案)
4、通知各部门收集、上交部门学期工作计划并整理、印发校历
5、与国际部共同商湖南留学服务中心关于合作办学事宜
6、其他日常工作:
公文、信函等校核、编号、归档工作
来信、来文的承阅、处理工作
来电、来人的接待
规范用印23次
第二周工作计划与安排如下:
[熊健]第二周工作重点
1。档案室清理(长期)
2。做好内务工作
[熊健]1.接听电话:
A.落实甘肃省肃南裕固族自治县第二中学蔡世宏老师中运会科报会墙报获奖情况及证书去向。
B.落实中运会科报会浙江代表团(浙江省教育厅余老师)论文评审费12000元发票回寄问题。
2.接收传真4次。
3.接收教科室各类获奖名单汇总。
4.查询学生档案及学生原始成绩5次。
5.查询其他档案3
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