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如何做好一份数据分析报告
现有数据分析报告当中存在一些问题,我们对现有的数据分析
报告当中的问题进行分析,来找到如何做出更高质量的数据分析报
告。
一、基础数据的采集缺乏科学依据
基础数据的采集对于整个数据分析报告具有非常重要的意义,
基础数据采集的科学性决定了这个数据分析报告是不是有使用价
值。只有当数据采集具有科学性、客观、严密的逻辑性时,建立在
这样的数据分析基础之上的经济效益评价、现金流量分析以及数据
分析结论才具有现实的价值和意义。一般来说,当拿到一个项目时
我们首先会结合项目的特点来 进行基础数据分析 ,一个项目刚形成,
从无到有的时候,基础数据一般采用一手的数据,因为它没有历史
的轨迹来遵循,所以用一手数据资料来进行分析。 一手数据的采集
方法比如:问卷调查、观察、抽样技术等等 ,来对一手数据进行分
析。通常对拥有大量的历史数据的项目如服装业等,数据采集可借
鉴同等的规模或一些历史数据,以他为基础来进一步研究和分析。
同时也可借鉴行业公开的资料、网上资料、统计的年鉴等等来进行
分析。从现有的数据分析报告来看,很多基础的数据就是简单的摆
在那里,没有数据来源,数据提示,没有对基础数据严谨的分析。
作为数据分析报的使用方而言,拿到这样的报告会对于报告的科学
性提出质疑。
二、数据分析的过程缺乏逻辑性,论证的结论不具备系统性
很多数据分析报告一般都是前面是一堆数据, 后面是一个结论。
当真正的研究数据和结论时,是结果单一,数据和结论找不到必然
的联系,要不就是只有一个结论,比如对 净现值、内部收益率做出
说明等等。作为专业的数据分析报告,必须充分的考虑每一个数字
科学来源的基础上运用 定量的模型来对数据进行分析 ,一步步推导
到数据的结论上。
例如,一个 项目不确定性分析,风险概率分析
(一)、 什么是影响这个项目的 风险点 ,这些风险因素就是我
们通常意义上的不确定性分析的模型来做
(二)、在这样的风险因素基础上,哪一些 风险因素 对投资项
目的效益有重大影响 ,这些因素通过 敏感性分析 可以找出来。
(三)、找出这些风险因素下一步就是分析,这些 影响效益的
风险点出现的概率有多大?
三步分析完之后,风险对于这个项目的影响就显露出来,到这
个时候只是数据分析的第一步工作。有一些数字和比率出现在报告
上,更重要的在于结论,针对于这样的分险因素和风险变量(不可
避免的),作为数据分析报告必须能搞提出来如何在项目的操作中
有效的防范这些风险。这样的风险点的提出和风险因素的防范对于
报告的使用者来说是有意义的。
三、现有的数据分析报的结论单一, 仅仅对于项目的可行性和
计划性进行研究
建立在定量研究的基础上的数据分析报告和分析师还需要对于
整个项目的战略规划提供一些更有价值得东西,包括项目中对于总
投资的一些建议。比如总投资规模一定的情况下资金来源于自有资
金、借贷资金;借贷资金和自有资金的比例或他的融资安排,如何
能确保成本最低。进一步项目的分析,如现金流量的分析可站在项
目的角度也可站在投资人的角度,这时候在投资人的角度分析时是
自有资金流量表;在项目是否盈利的角度分析时就是全投资的现金
流量分析,不同的现金流量表可以对项目和投资人提供一些有价值
的结果。
四、数据分析报告现有的形式多
可以表现为商业计划书形式、项目的可行性的研究等,根据委
托方的要求操作。作为立项的依据,数据分析报告就是项目的可行
性研究报告的形式。从项目的融资角度分析,作融资的依据可以叫
做商业计划书形式。从数据分析角度来说,对于委托方而言,可研
报告和商业计划书存在不独立性。政府审批项目会委托咨询公司等
专业机构进行项目研究,而更多的立项报
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