大型企业开业典礼策划方案案例.pdfVIP

一、公司介绍 上海公能文化传播有限公司坐落在复旦大学新闻学院内， 是由南开大学 EMBA 上海同学 发起成立的一个集艺术品鉴、 高端活动聚会、 管理精品课程及传统非遗展示和传承的互动平 台。 公司立足南开 EMBA 企业家资源， 吸纳包括复旦、 长江、 中欧、 北大、清华、 上海交大、 同济、上海财大等知名院校的 EMBA 企业家共同建设和发展基于实名身份的 EMBA 圈资源配 置体系，并多维度促成企业家全面互动合作。 二、活动目的 ◎场所推荐： 充分展示场所新面貌，艺术品鉴赏厅（多功能厅） ，品茶室，会客室，咖啡书吧， 主题 KTV 品酒雪茄 VIP 间 ◎库存清理： 据现有库存情况， 在活动现场以福袋形式售卖， 每位受邀嘉宾需在现场可以优惠价格挑选福 袋作为开业礼（ E 圈卡，紫砂壶，红酒，果酒，白酒，丝巾等） ◎推广 E 圈卡： 介绍公能文化，加入 E 圈的好处， E 圈卡的推广 ◎市场权益合作： 赞助商：上海公能文化传播有限公司 10 家可在室外做活动的产品商设摊位赠送礼品给来宾（每家参与活动的商家需加入 E 圈， 办理 E 圈卡 1 张） 三、活动前期准备 1.嘉宾的邀请：尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。 2.开业庆典广告宣传内容：开业告示写明内容，即上海公能文化传播有限公司开业庆典活动 在 2016 年 4 月 12 日上午 11： 18 时于上海复旦大学复宣酒店一楼举行，介绍场所环境，经 营理念，服务宗旨， E 圈卡的宣传，企业权益合作等。 广告媒体安排： 在活动前两周邀请媒体做通告， 并制作好广告稿件以及广告计划书， 印制好 派发的礼品袋，邀请函，宣传资料。 3.标语的制作：开业前 5 天提供开业横幅标语的尺寸内容 4.成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。 （1）提前 1 周左右需要完成的工作： ①制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。 ②确定赞助商。 ③召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。 ④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。 （2 ）提前 5 天需要完成的工作： ①发送请帖（电子版，或者纸质）邀请股东， EMBA 学生，媒体，政府领导等参与本次 开业庆典。 ②各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。 ③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。 （3）活动开始前 2 天完成 ①提前 2 天，承办方完成现场的布置工作， 完成所有条幅， 彩旗，灯杆旗等的安装工作。 ②提前 2 天，完成主席台的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音 箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。 （4 ）活动当天实施工作 ①上午 7:00 公司所有内部人员和工作人员到达现场，摆放好茶点，蛋糕，酒水，做最 后的检查。 ②上午 8:00 所有保安人员到位 ③上午 9:00 所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位 ④上午 9:30 主持人、记者到场 ⑤上午 10:00 嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也 开始奏乐迎宾。 四、活动内容 1．活动地点：公能文化中心 - （国定路 400 号复宣酒店一楼） 2．活动时间 :10:00— 12:00 3.活动流程： （1）10：00 迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场 （2 ）10:15 迎宾小