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建设单位如何做好甲方的项目管理
1 、建设单位项目管理岗位的一点理解
(1 )要在产品质量合格、保证进度的前提下,追求经济效益和社会效益的最大化。因
此在工程管理中要适当减少质量控制的比例, 将质量管理转化为对监督监理单位对施工单位
的质量控制。 要通过全面调动监理部的积极性, 发挥监理的技术特长, 达到工程质量管理的
事半功倍。
(2 )在工程组织施工阶段主要是通过合理施工部署,控制计划工期来实现的。例如我
公司一项目开工前制定了《土方平衡计划》,大大减少了土方外运、调配的费用。同时控制
施工现场的布置, 考虑小区整体开发计划和市政工程实施, 为小区整体交用提前赢得时间。
(3 )工程管理要始终以现场为核心和依据,要做到一切从实际出发,掌握现场一手情
况。因此信息的获取和沟通很重要, 在工作中, 我总结出横向纵向沟通的要点, 即横向间 ――
项目部各专业工程师之间、与项目经理之间的沟通,纵向间 ―― 与施工、监理、设计方的沟
通要保持畅通,信息反馈一定要及时,确保工程实施的尽量畅通。
2 、对项目管理岗位的一些认识
项目管理岗位应是管理者运用系统的方法对工程进行全过程全方位的管理。 项目管理是
项目实施过程的管理,是最基层最具体的工作。
项目管理以达到保证建设质量、缩短工期、提高投资效益为目的。我们日常的管理工作
如技术交底、编制施工计划、监督质量、 办理洽商都是为达到这一目标而进行的。 工程项目
目标通过相应的控制手段和组织协调来实现, 包括进度、 质量、成本控制。在工程实施前制
定实施计划,施工中不断与原计划比较,在管理中实行检查、分析偏差、修正计划、纠正的
循环过程。 组织协调要求我们正确处理各种关系, 一是内部关系, 包括与项目部有关的公司
内部如总工办、规划、合同预算、销售等部门;二是近外层关系,如施工单位项目经理部、
监理项目部、设计人员等;三是远外层关系,如质量监督站、规划局等政府部门。项目部应
正确处理好各种配合关系、约束限制关系、人际关系,正确适时运用自己的权利和责任。
3 、项目管理岗位工作的建议
项目管理工作繁杂、 琐碎、 持续时间长。 且由于多个单位工程同时开工, 前期施工准备、
施工过程管理、竣工验收常常穿插进行。因此它的管理要求实现科学化、规范化、程序化、
制度化。
在掌握一定管理科学的基础上,基层项目管理更应完善规范化、程序化、制度化。工程
项目管理应该制定相应的 《项目管理规程制度》,使项目按照一定的建设程序执行任务, 规
范项目的工作流程, 同时规范包括项目的档案资料管理工作, 规范与其他部门的工作往来程
序。
在工程项目开工前,编制《项目建设计划》,避免干到哪,想到哪,解决到哪的现象,
做到有的放矢,打有准备之仗。
同时项目内部建立严格的信息反馈制度, 管理人员定期以文字形式向项目经理详细反映
工程信息,项目经理也应将上级领导的工作部署及时传达下属。
开发企业的项目管理人员工作琐碎,容易忽视对专业知识和管理工作的积累和总结,应
建立定期成果和案例交流,把日常工作中的成功管理案例积累起来,作为项目管理的积累。
以上是对开放方工程管理的一点体会,各位同行对建设单位的项目管理有什么见解。愿
和您讨教。
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