工程项目档案类别及保管期限对照表.docVIP

PAGE PAGE 13 附件2： 工程项目档案类别及保管期限对照表 （摘自国调办综[2009]13号） 属类号 归 档 文 件 保管期限 备注 G 工程建设前期与建设管理文件材料 工程建设前期文件 （1） 规划报告及审批、建议文件 （2） 可行性研究报告及审批、建议文件 初步设计报告及审批、建议文件 （4） 工程地质、水文、勘察、测量、气象、地震、水质、泥沙等材料 （5） 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件 （6） 各阶段的评估、鉴定、实验等专题报告 （7） 技术设计文件 （8） 企业（项目）法人委托授权文件 工程建设管理文件 （9） 工程建设管理有关规章制度、办法、标准 （10）开工报告及审批文件 （11）重要协调会、专业会会议纪要、会议记录及相关材料 （12）工程建设大事记 （13）重大事件、事故（包括声像）材料 （14）招标投标（招标设计、投标书、资质材料、履约类保函、修正等）系列文件 （15）施工图设计及审查材料 （16）有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料 （17）工程建设计划、实施计划和调整计划材料 （18）重大设计变更及审批文件 （19）有关安全生产事故处理文件材料 （20）工程质量检查文件材料 （21）环境保护、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件 （22） 征地、移民工作系列文件及审批文件（包括临时占地及各类合同、协议） （23）合同谈判记录、纪要及变更文件 （24）索赔与反索赔文件 （25）工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期 长 期 永 久 属类号 归 档 文 件 保管期限 备注 S （26）出国考察报告及国外技术人员提供的有关文件材料 （27）工程质量检查、稽查及整改文件材料。 （28）项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函电及与工程建设管理相关的需要备查的其它文件材料。 施工文件材料 （1） 施工工艺、技术要求（交底）、作业指导书 （2） 施工计划、安全措施、施工组织设计报批及审核文件 （3） 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 （4） 设计变更通知、工程更改洽谈单等 （5） 施工定位（水准、导线、基准、控制点等）测量、复核记录、放样记录及相关材料 （6） 地质勘探和土（岩）试验报告 （7） 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录等 （8） 工程设备与设施强度、密闭性试验记录、报告 （9） 隐蔽工程验收记录 （10）记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录 （11）各类设备、电器、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料 （12）网络、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告 （13）管线标高、位置、坡度测量记录；管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告材料 （14）绝缘、接地电阻等性能测试、校对记录 （15）材料、设备明细表及检验、交接记录 （16）电器装置操作、联动实验记录 （17）工程质量、安全、环境目标检查自评材料 （18）施工技术总结 （19）施工预、决算材料 （20）事故及缺陷处理报告等相关材料 （21）各阶段工程检查、验收报告、结论及相关文件材料 （22）设备及管线施工、制造、中间交工等验收记录及相关材料 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期 永 久 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 永 久 永 久 属类号 归 档 文 件 保管期限 备注 J （23）竣工图（含工程基础地质素描图等） （24）施工大事记、施工记录（日志） （25） 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料 （26）与工程施工相关的其它材料 监理文件材料 （1） 监理合同协议，监理大纲、规划、细则（方案）及批复文件 （2） 设计交底、技术要求、图纸会审材料 （3） 设备材料审核、工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 （4） 监理通知，监理会议纪要、协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函 （5） 开（停、复、返）工令（含开工申请）、许可证等 （6） 施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料 （7） 监理日志、日记、巡视记录、周（月、季、年）报表、备忘录、混凝土浇注及其它（旁站）记录 （8） 各项控制、测量成果及复合文件 （9） 质量检