公文写作的艺术.pptVIP

分类与归类 要分类必先要确定一个能反映事物本质特征的、与分类目的相适应的、始终一贯的标准。 我们车间有二十一个人，就劳动表现来看，可分为三类。小伙子：勇挑重担，积极好胜，毛手毛脚，忽热忽冷；大姑娘：手巧心灵，质量保证，既“娇”又“骄”，干活磨蹭；老年人：技术全面，水保恒温，倚老卖老，反应迟钝。 （三）清晰——公文结构的外在显示 第一，层次与段落。结构的基本单位是层次。层次是指公文思想内容表达的次序，它是事物发展的阶段性、客观矛盾的各个侧面、人们认识和表达问题的思维进程的反映。层次又叫“意义段”、“结构段”，它体现作者在写作时思想开展的步骤。 常见的层次排列形式，主要有三种类型：纵式，即按照时间的推移来排列层次。横式，即按照事物的各个侧面排列层次。纵横交错式，即在时间的推移中嵌进空间位置的转换，或在横断面中插入纵式的追溯。 段落是指公文结构的基本构成单位，也叫自然段。划分段落的方法主要有以下三种：第一，按中心意思划分，就是说一个段落只能围绕一个中心意思去写；第二、按条项内容划分，有些公文，常常分条列项来写，一条一项就是一个段落，并在每条每项前面标上序号，段落显得十分清楚；第三，按事物发展阶段划分，在叙述事物的发展过程时，可将每一发展阶段划分为一个段落来写。 第二，过渡与照应 过渡，是指前后内容间的衔接，多用具有承上启下作用的段落、语句，把文章前后的段落、层次连接起来，使其脉络清楚、文气流畅。缺乏过渡的文章，意思跳跃太大，会使人感到生硬突然。过渡的形式有三种：过渡词，如因此、可是、相反、总之、综上所述、由此可见等；过渡句，如“现将有关情况报告如下”；过渡段，一般用在较长的公文中，标志前后两段内容有较为明显的转换。 （四）斟酌——公文修改的风格 1.一个孤僧独自归，关门闭户掩柴扉；半夜三更子时分，杜鹃谢豹子规啼。 2.清明时节雨纷纷，路上行人欲断魂；借问酒家何处有？牧童遥指杏花村。 3.天增岁月人增寿，春满乾坤福满门 ⑴文章的思想内容是否有意义，思想是否深刻，内容是否充实具体。 ⑵中心是否突出，材料有无多余或不足，主次、详略是否恰当分明，行文是否处处扣住中心。 ⑶条理层次是否清楚，结构是否完整，布局是否恰当，前后是否照应，各部分之间的联系过渡是否连贯自然。 ⑷有无错别字、错用的标点符号、不贴切的用词、不通顺或表达不明的语句，语言是否准确、鲜明、简洁和生动。 修改文章要做到以下几点： ⑴先大后小，由全局到个别。 ⑵进行必要的调查研究。缺少必要的调查研究，修改中发现的一些问题就不能真正的解决 。 ⑶仔细核对材料。 ⑷征求意见，听取批评。 请示是向上级机关请求指示、批准时所使用的一种文种。 凡是下级机关向上级机关请求指示、批评、帮助的事项，均应以请示行文。 报告和请示的区别 1．性质不同。报告的内容是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，并不要求上级批复；请示的内容则是下级职权范围内无法解决、无权解决或不知如何解决的，必须由上级机关予以批复。 2．时间不同。报告行文的时间较为灵活，可以在事中、事后行文；而请示必须在事前行文，不能“先斩后奏”。 3．容量不同。报告的内容一般较多，即使是一事一报的专题报告，内容也较为详尽、具体，容量较大；请示则必须是一事一请，内容单一，容量较小。 请示常见问题 一文多事 请示事项不清楚 理由不充分 层次混乱 ?关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告 区委、区政府、区经委： 经局务会议讨论通过，决定将局校办企业管理科更名为××区校办工业总公司，原该科科长张××同志任总经理。 以上请示如无不当，请即批复。 ××区教育局 1995年六月九日 （此件抄送：区政府各部门、区属校办企业） ××市财政局关于申请追加 广播事业费预算指标的请示 财政部： 为适应形势发展的需要，满足我市广大群众的要求，经市政府同意，我局决定筹备成立××电视台。初期先举办电视教学讲座，计划今年国庆正式开播。目前开播讲座的准备工作正在进行.今年需要开办费90万元。主要包括：购置六频道发射机一部38万元，安装铁塔10万元，改装小播音室一间修缮费15万元，黑白电视中心配套设备机各种技术器材和零星购置费27万元。××电视台初期举办的电视教学讲座计划开播英语讲座，计算机语言讲座，电视