鲁艺项目总部集团总部部门职责划分.pptVIP

2002-09-15 集团总部部门职责划分 北大纵横管理咨询有限公司 2003年元月14日 集团总部组织结构：以房地产为主，职能控制与业务控制并重 办公室基本职责与权限 办公室职责（一） 办公室职责（二） 办公室职责（三） 办公室职责（四） 办公室职责（五） 办公室职责（六） 财务部基本职责与权限 财务部职责（一） 财务部职责（二） 财务部职责（三） 三、资金结算管理职能 负责集团资金的统一计划、统一结算、统一筹措、统一调度。 遵循国家及人民银行发布的有关金融法规和对财务结算中心的要求，制定相应资金结算规章制度及内部控制制度； 统一管理集团总部及各成员单位银行帐户，实行收支两条线管理，对集团资金余额和资金支付进行集中统控； 制定业务资金收支结算审批制度，加强资金收付的业务监察。 每月组织集团各成员单位编制资金使用计划，并负责汇总、平衡，编制集团公司资金收支计划，按计划办理集团日常结算业务； 协助总会计师编制集团统一筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，协助办理相关融资手续； 接受和审核下属企业内部资金调用申请，以安全效率为原则，实施集团内部资金在成员单位间的有偿调度； 统一管理、规划、调剂集团资金，加强结算、信贷、资金调剂的规范化管理，防止资金的流失、沉淀、闲置，提高资金的利用效率； 财务部职责（四） 审计部基本职责与权限 审计部职责（一） 审计部职责（二） 资产管理部基本职责与权限 资产管理部职责 信息中心基本职责与权限 信息中心职责 规划技术部基本职责与权限 规划技术部职责（一） 规划技术部职责（二） 规划技术部职责（三） 材料设备部基本职责与权限 材料设备部职责（一） 材料设备部职责（二） 材料设备部职责（三） ALLPKU－集团总部部门职责 材料设备部 财务部 资产管理部 办公室 总经理 总会计师 董事会 总工程师 副总经理 监事会 总经济师 股东会 预算委员会 审计委员会 薪酬考核委员会 战略投资委员会 审计部 董事会秘书 规划技术部 下属公司 信息中心 基本职责： 遵守党和国家方针政策、法规，全面负责集团公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。 按照集团公司领导意图，充分发挥督察、协调、服务、参谋、助手作用。 基本权限： 上传下达权：所有上呈领导审批的报告、文件均须交办公室统一登记、呈批；所有需要下发的文件由办公室统一向下传达。 督办催办权：对集团公司决议和工作计划的执行情况有知情权，督办、催办权。 组织协调权：集团公司所有需要两个以上部门协作事宜，均由办公室负责组织协调。 监督检查权：监督检查集团公司规章制度的执行。 照章处罚权：对检查过程中发现的违规违纪行为，有依照公司有关处罚条例开具罚单的权力。 第一部分：行政管理 一、负责集团公司计划的组织协调工作 组织各部门讨论集团公司年度经营计划草案、汇总，整理、上报各部门的意见； 负责向集团公司各部门下达经委会制定的年度经营计划，月度经营计划及部门工作计划； 负责按月定期收集、汇总、上报各部门工作计划完成情况； 负责检查部门工作计划执行情况，及时总结督办结果，上报总经理； 二、检查、督办、协调各部门工作 负责检查集团公司规章制度的执行情况并提出奖惩建议方案，交总经理办公会审议批准；对违规违纪者按照相关条例开具罚单交财务部执行； 检查各部门工作计划、公司决议和领导指示的执行情况，并督促办理，及时向公司领导反映； 负责协调部门之间的工作。统一协调所有需要两个以上部门协作事宜； 组织各部门制订集团公司各项规章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行； 三、会议管理 组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动； 负责集团公司大会议室借用工作，协调、安排各部门会议时间。 四、负责公共关系及法律事务 负责对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作； 负责集团公司法律事务，为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持。 五、负责领导交办的其他行政工作 第二部分：办公管理 六、负责集团公司公文、信息的集中、统一传递 负责统一登记、呈批集团公司所有需要上呈领导审批的上行公文； 负责统一下发、传达集团公司所有下行公文。 负责接收、登记所有外部文件、报告、信函、报刊，并上报或分发； 负责办理所有对外信函、传真的发送工作。 七、负责集团公司文书、档案管理 负责收集并熟知房地产相关宏观政策、法规，并及时了解集团公司内部动态，汇总、整理各部门上报的相关信息，分析各项检查结果，按周提供公司工作简报； 负责非业务性质的领导指示、通报等文件的起草； 负责集团公司报告和文件的打印、复印工作； 负责集团公司文件、合同、资料、档案的归档、保管、查阅和使用工作； 负责集团公司印鉴、介绍信的使用、保管工作。 八、负责领导交