3档案管理办法.docVIP

PAGE 72 PAGE 73 档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司档案管理，促进档案工作更好地为企业生产经营和各项工作服务，根据集团公司《档案管理办法》，结合企业实际，制定本办法。 第二条 企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式、各种载体的文件材料。 第三条 本《办法》规定了科技、文书、会计、声像、实物档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用及档案信息化建设的原则和方法。 第四条 企业应遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案工作的法规和方针政策，依法管理本企业档案，提高全体职工的档案意识，确保档案的完整、准确和安全。 第五条 本《办法》适用于中铁十七局集团二公司机关各部门及公司所属各单位。 第六条 企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。各单位（项目）应加强对档案工作的领导，把档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划，纳入企业管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。 第二章 档案工作机构与档案管理干部 第七条 按照国家规定，凡是具有独立行文权、人事任免权和财务预决算编制权的单位，均应构成独立的全宗（即立档单位），均应建立综合档案部门（馆、科、室），配备与档案工作相适应的足够数量的专职档案干部，对本单位的档案实行集中统一管理。 第八条 企业档案工作人员应热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务工作能力。 第九条 档案工作人员须取得国家档案局、总公司或省、部（市）级以上档案管理部门颁发的《培训合格证》，持证上岗。 第十条 档案工作人员应享受专业技术人员同等待遇，按档案专业技术职务、工程专业技术职务或其他相应的专业技术职务聘任。 第三章 档案工作职责 第十一条 公司成立档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组，档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组组长应由单位领导担任，其成员由单位分管领导或有关部门负责人担任。总工程师分管科技档案，总会计师分管会计档案，办公室主任分管文书档案，宣传（政工）部门领导分管声像档案，并担任各类档案鉴定工作领导小组负责人。各级档案工作分管领导应认真履行工作职责，切实负起组织领导责任，领导、监督和指导企业档案工作健康发展。 第十二条 公司的档案工作接受集团公司档案馆的监督和指导。 第十三条 公司档案室，是本公司的档案工作职能部门，主要履行以下职责： （一）贯彻党和国家关于档案工作的法律法规、方针政策和上级机关档案工作规划、计划、制度、办法，结合实际制定本公司档案工作实施办法； （二）收集、整理、鉴定、销毁、保管、统计、利用本公司档案及资料； （三）对机关各业务部门及所属单位文件材料的形成、积累及立卷归档工作实施监督、检查和指导； （四）按时向集团公司移交进馆档案。 （五）参与基建工程竣工验收、科研成果鉴定、产品定型、设备开箱等活动，确保档案齐全、完整、准确、系统； （六）负责机关电子文件的归档、管理与开发利用工作。 第十四条 公司应结合岗位责任制考评，对档案工作进行同步考核，并依据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定实施奖惩，促进档案事业发展。 第四章 档案管理制度 第十五条 档案工作涉及企业生产经营活动的全过程，公司应建立健全档案工作的组织领导体系，成立档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组，明确档案工作分管领导，建立包括机关各部门及所属单位在内的纵向到底、横向到边的由专兼职档案人员组成的档案管理网络体系，建立健全档案工作各项规章制度，并纳入企业各项管理制度之中。 第十六条 公司的档案工作根据国家集中统一、分级管理的规定，对科技、文书、会计、声像、实物档案实行集中管理。其他门类如人事、公安等档案设档案分室进行管理，纳入综合档案管理与统计。 第十七条 根据国务院关于全面推行业务部门立卷归档制度的规定，应归档的文件材料，由机关各部门进行收集、整理，定期向档案室移交归档。凡是应归档的文件材料，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 第十八条 归档的文件材料应齐全、完整、系统，准确地反映企业施工生产、科研、经营、财务管理等各项活动的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料应能耐久保存，严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水书写和复印纸、热敏纸复写；归档文件材料必须纸质优良，线条、字迹、图象清晰，反差良好；文件材料和表格统一使用A4纸国际标准尺寸。 第十九条 对已归档的档案，应严格按照上级及行业案卷质量标准进行整理，按归档要求及时整理上架。 第二十条 档案室及相关业务部门应根据