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长沙理工大学档案馆工作细则 一、档案馆工作岗位职责 岗位名称 岗位职责 任职条件 档案馆馆长 岗位 贯彻执行党的路线、方针、政策、法规以及学校党委、行政的指示和决定，组织制定学校档案管理办法、实施细则、工作计划、总结及档案工作各项规章制度，对学校档案工作的改革与发展提出具体意见和建议； 主持档案馆全面工作，负责规划和实施档案工作队伍建设，对本馆人员进行合理分工，督促检查工作情况； 熟悉并掌握档案管理工作各个坏节，组织安排馆内人员的政治学习和业务培训，抓好兼职档案员的业务培训工作； 负责检查督促并协调全校各单位档案工作，定期向上级领导汇报学校档案工作情况，组织并主持全校档案工作总结大会； 负责档案馆经费的审批； 负责组织校史、大事记等的编写、出版工作； 7. 积极协助完成学校的中心工作，完成上级交办的其他任务。 符合《中华人民共和国高等教育法》第四十五条、四十九条的要求； 具有大学本科毕业以上学历或高级专业技术职称，热心档案事业； 具有较高的政治素质，较强的政策水平和全局观念，责任心强，具备较强组织协调与管理能力、较强的创新能力和务实精神，善于团结和带动全馆工作人员开创档案工作新局面； 具有较强的业务能力，熟悉档案管理工作各环节。 综合档案 收集指导岗位 坚决执行党的方针、政策和学校党委、行政的指示和决议； 遵守国家法律、法规和学校各项规章制度，廉洁从政，讲究职业道德； 负责全校党群、行政、教学、科研、基建、外事、出版、财会、声像、产品生产及科技开发等十一类档案的分类整理指导及检查和监督工作，并负责对各移交单位的漏缺材料进行追补； 做好对和校前各校区遗留问题的处理，包括对大量漏缺材料的收集、征集和整理工作； 负责参加基建竣工验收、设备开箱验收及其档案材料的收集工作； 参与档案编研工作，参与档案信息建设与开发； 协助档案利用工作，负责档案统计报表工作，负责档案馆会议记录； 负责馆内设备、资产的清理、管理及有关手续的办理； 负责作废公章的收集、整理及利用；协助办理馆内档案销毁工作； 完成领导交办的其他工作。 1、符合《中华人民共 和国高等教育法》第四十五条、四十九条的要求； 2、具有大学专科以上学历或中级以上职称，在档案工作岗位工作五年以上且实际工作能力较强的，可适当放宽学历、职称条件； 3、具有较高的政治素质和全局观念，责任心强，工作勤恳踏实细致，熟悉档案管理业务和本岗位所需的基本专业知识及技术，有较强的协作精神和创新意识； 4、能熟练掌握计算机操作技能。 综合档案 整理利用岗位 坚决执行党的方针、政策 和学校党委、行政的指示 和决议； 遵守国家法律、法规和学 校各项规章制度，廉洁从 政，讲究职业道德； 负责档案库房的“七防”管理和对档案实施安全保管； 负责接待查借阅、复制及收费等档案利用工作； 5、负责档案的编目整理、入库及档案接收、利用统计； 6、负责档案远程用户的接待利用及信函邮寄工作，负责馆内报刊杂志的管理； 7、负责馆内日常事务的管理，包括档案利用费的上缴和经费报销，工会小组及馆内外出活动的联系，馆内设备、物资等采购； 8、完成领导交办的其他工作。 1.符合《中华人民共和国高等教育法》第四十五条、四十九条的要求； 2．具有大学专科以上 学历或中级以上职 称，在档案工作岗 位工作三年以上且 实际工作能力较强 的，可适当放宽学 历、职称条件； 3．具有较高的政治素 质和全局观念，责 任心强，工作勤恳 踏实细致，熟悉档 案管理业务和本岗 位所需的基本专业 知识及技术，有较 强的协作精神和创新意识； 4．掌握计算机操作技能。 综合档案 计算机管理 岗位 1. 坚决执行党的方针、政策 和学校党委、行政的指示 和决议； 2. 遵守国家法律、法规和学 校各项规章制度，廉洁从 政，讲究职业道德； 3. 负责对馆藏档案的计算机管理，实现档案信息和网站的建设及维护； 4．负责新接收及馆存档案的计算机录入工作； 5. 负责声像档案的分类、整理（包括电子扫描制作光盘保存）、利用及馆内自己拍摄制作; 6. 完成领导交办的其他工作。 1.符合《中华人民共和国高等教育法》第四十五条、四十九条的要求； 2．具有大学专科以上 学历或中级以上职 称； 3．具有较高的政治素 质和全局观念，责 任心强，工作勤恳 细致，熟悉档案管理业务，有较强的计算机应用和管理能力,有较强的协作精神和创新意识。 人事档案 管理岗位 （一） 1. 执行党的方针、政策和学校党委、行政的指示和决议； 2. 遵守国家法律、法规和学校各项规章制度，廉洁从政，讲究职业道德； 3. 制订校内有关干部人