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营销部各岗位职责
营销部总监
岗位名称:营销部总监(DIRECTOR OF MARKETING DEPARTMENT)
直接上司:酒店总经理
直接下属:客户经理、美工、部门文员
职务概述
全面负责营销部的管理工作,负责制定及落实酒店营销策略方案,通过公关宣传、营业推广及各种方式的促销,以确保达到酒店所下达的的既定经营预算指标。
岗位职责
1、 负责拟定酒店市场营销计划及营销策略。
2、 负责拟定市场拓展及推广工作的行动计划。
3、 负责酒店的广告策划宣传工作。
4、 负责组织实施酒店既定的营销方案,并根据市场的变化作相应的策略调整,以达到最佳销售效果,定期向酒店总经理汇报工作进度。
5、 负责酒店销售公关资料的收集、积累,文件、材料的整、编写等工作。
6、 负责与房务部、餐饮部等部门协调共同制定客房、餐饮等价格方案及优惠规定,并每年对合同协议进行一次修订。
7、 负责与财务部协调审核客户挂账的方式、限度和信用情况,并协助催收帐项。
8、 负责每年定期参与重要的国内外旅游行业展销会,加强酒店对外宣传。
9、 负责建立合作紧密、高效能的营销队伍,充分发挥每位成员的潜能。
10、 负责制定及修订营销人员工效挂钩方案,督促销售部员工开拓有潜质的新客户并签定商务合约。
11、 广泛开展市场调研,收集顾客意见,制定最佳营销方案及优惠规定等。
12、 每周召开由总经理、各经营部门负责人及销售人员参加的营销例会,以便协调、修订、检讨有关改善酒店的经营状况,全面做好营销工作。
13、 坚持向下级提供长期性培训,加强营销人员的信心与效能。
14、 有计划推出各种形式的公关活动,并撰写供传媒使用的宣传稿件。定期邀请记者采访,以扩大酒店的知名度。
15、 负责组织酒店宣传材料的编写、摄影、录像、印刷及宣传,并与媒体建立良好关系,取得他们的支持和帮助。
16、 负责检查酒店的广告宣传内容有无差错、是否美观、设计是否高雅、与酒店格调是否相符等。
17、 负责建立公关销售业务档案,以便查阅。
18、 负责与有重要客户保持良好的商务往来,定期拜访旅游代理机构要员、大中型企业客户接待部门负责人、政府部门的重要客户,征求客户的意见,增进了解、加强合作。
19、 负责组织和参加VIP客人的接待。
20、 了解和掌握市场信息与同行业销售方针,定期向总经理上交市场报告,并提出相应对策。
21、 根据酒店的近期和远期经营目标和规划,负责整体销售工作,招揽客源,负责商务市场的业务拓展和方案实施。做好市场周密分析,选好销售市场和销售对策。
22、 协调好营销部与酒店各部门的关系,使各个工作环节顺利运转。
23、 亲自迎接所有大型会议之主办人。
24、 利用一切机会和场所进行公关活动,如在宴会、酒会、茶话会、展览会、洽谈会、座谈会、纪念会、庆祝会等一切社交活动。
客户经理
岗位名称:客户经理(CLIENT MANAGER)
直接上司:营销部总监
职务概述:
负责酒店客房、餐饮等营业项目的推广及销售工作,对客户进行定期探访以维持良好的合作关系,通过落实各细分市场的客户开拓量化指标任务,协助部门完成酒店既定的月度与年度营业预算。
职责范围:
1、 及时掌握市场情况以便有效地实施营销计划。
2、 熟悉酒店各部门、各服务项目的情况以及自己的业务,以便有针对性向客户做好公关销售工作,完成酒店制定的营销指标。
3、 负责客户方面的一切事务,包括商业探访、档案建立、帐款跟催等工作。
4、 积极向客户推广酒店新项目和新计划,定期、不定期安排客户参观,并与有潜力的客户保持良好的商务 往来。
5、 协助部门领导做好市场调查,并及时反馈情况,于每月25日之前形成报告上交部门领导。
6、 每天下午碰头会(16:30—17:00)向部门经理汇报推广工作之进程,经常扩大、更新客户名单,积极开拓各类新客源。
7、 与常客保持联系,及时掌握客人的消费情况及反馈意见,每周形成报告上报部门领导。
8、 每天通过报纸、网络、对租等形式及时收集媒体与竞争对
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