泰山学院学生会档案管理制度.docVIP

泰山学院学生会档案管理制度 第一条：档案管理工作是学生会工作的重要组成部分，是维护和体现我校学生工作真实面貌的一项重要工作，是学生工作的真实记录，是集体的财富。为了规范学生会档案管理工作，有效地传承、利用、保护学生会档案，提高工作效率。结合学生会的实际，制定本条例。 第二条：本条例所称档案，包括活动档案、人事档案和财务档案三个部分。 活动档案指学生会筹备、实施、总结各项活动及会议的过程中所形成的对学生会有保存价值的各种文字、图像、实物等不同形式的文件档案。 人事档案包括过去和现在的学生会成员的个人履历简介、工作评定等。 财务档案包括账目、现金收支表、各种有关的票据的统计和管理等。 第三条：本条例所称档案，指档案收集、移交、保管、鉴定和利用等相关事宜。 第四条：学生会全体成员应遵守本条例 第五条：各成员应不断加强档案管理意识，配合学生会的档案管理工作 第六条：秘书处为学生会的档案管理部门 第七条：秘书处应及时收集学生会的各种档案 第八条：秘书处对各部门的档案工作予以督促和指导 第九条：秘书处及时对各种档案进行归纳、整理和分类，进而良好的保管 第十条：各成员在工作期间需相关档案资料时，秘书处需及时的、完整的提供相关的档案 第十一条：活动档案 （一）1、活动计划： （1）各部在开展活动前必须要有详细的工作计划，其内容包括活动的时间、地点、采用何种形式、参加人员及预算等 （2）各部活动计划