新希望公益协会会议与会议群管理制度.docVIP

新希望公益协会文件 新希望〔2013〕3号 新希望公益协会会议制度及会议群管理制度 一、会议形式 1.部门会议：传达部长会议精神，安排部门内工作，加强部门成员联络、交流； 2.部长会议：各部门工作汇报、协会工作总结以及之后各部门工作安排； 3.全体工作人员大会：供协会内工作人员间的自由交流、讨论； 4.年会召开：工作人员和会员接触、交流。 二、与会人员 1.部门会议：各部门自行安排； 2.部长会议：会长团成员、秘书处、各部长、工作小组负责人、和部门内一名工作人员（各部门自行决定）参会； 3.全体工作人员大会：要求全体工作人员到会； 4.年会：工作人员和会员全部到会。 三、会议时间 1.部门会议：由各部门根据需要自行安排； 2.部长会议：每隔一周周日21:30召开（如遇全体工作人员大会召开;部长会议则提前至周六21:30，如无必要召开则取消）； 3.全体工作人员大会：每四周召开一次（周六20:00点）； 4.年会：每年寒假或暑假召开（具体时间可灵活安排）。 四、会议议题 1.部门会议：议题由部门内部自行安排; 2.部长会议：会长团、各部门有需要解决或讨论的问题，开会前上传到办公室群共享或以电子邮件形式发送至办公室，由办公室按重要程度筛选并在会前通知参会人; 3.全体工作人员大会：办公室在会议前三天天发出会议通知同时开始接收各工作人员的议题，筛选、总结之后发送至各工作人员。 五、会议