供应商与承包商管理制度2.doc

供应商与承包商管理制度 1.目的 为了确保采购的产品符合标准规范，避免因外供产品缺陷而造成的生产安全事故；加强对外包工程的规范管理，保障外包工程的施工质量、施工安全，特制定本制度。 2.范围 适用于公司对供应商和外包工程承包商的管理。 3.职责 3.1分管副总经理:协助主管部门对承包商的确认，对施工过程全程监督管理。 3.2安全部:协助采购部门做好供方有关过程的安全监督工作。 4.工作程序 4.1 供应商的选择 4.1.1安全部协助供销部对供应方的商品质量、生产能力、检测手段等进行调查；应审查供货方的相关资质，必须具有所经营活动所需的资质，否则不得作为合格供货方。 4.1.2 采购危险化学品时应要求供方提供《危险化学品经营许可证》（复印件）和《化学品安全技术说明书》，并按规范包装，标贴《化学品安全标签》，必要时可进行小批试用。 4.1.3 对所采购物品需要提出安全方面的要求，签订供应合同时，应有安全方面的内容。 4.1.4 应根据标准和规定对供方提供的样品进行检验或验证。 4.2 承包商的选择 4.2.1 承包方应具备合法的资格，具备承包工程（项目）的相应资质，并将相关的文件提报主管部门审查，存留复印件备案。审查项目应包括：资质证书、安全管理机构、业绩表现、安全管理人员持证情况、特种作业人员持证情况。 4.2.2 项目需要招投标时，由主管部门发布含有安全要求的招标通知书，投标单位需要出具含有安全方案的投标书，作为选取合格承包商的重要依据。 4.3 对供应商的监控 4.3.1 供货期间，对出现不合格情况应向供方及时反馈，以有利于供方采取整改措施。 4.3.2 对连续三次出现不合格的供应商停止其供货，重选合格供方。 4.3.3 每年对本年度的供方进行复评，复评的主要内容包括：供货质量合格率、交货及时和服务等，危化品供应方需提供最新的《化学品安全技术说明书》。 4.3.4安全部应经常、及时识别采购过程风险，及时反馈给供应商，最大限度降低采购风险。 4.4 对承包商的施工监控 4.4.1 在施工过程中除应按施工要求制定规范的安全生产管理制度和操作规程外，并应遵守公司的相关安全生产管理制度及要求，避免造成意外伤害。 4.4.2 在承包工程中，不得将工程转包和分包给不具备安全生产条件的或者相应资质的单位和个人。 4.4.3 在承包工程期间，应按照公司管理制度，对施工人员进行考核，并将相关考核以书面形式告知承包商。 4.4.4 施工过程中如发生意外事故时，承包商应听从公司的统一指挥。 4.5 对供应商的要求 4.5.1 采购主管部门应与供应商签订合同，确保采购的产品符合规定的采购要求，避免对随后产品的实现或最终产品的影响，以及安全生产风险、职业健康风险及环境产生影响。 4.5.2 采购危险化学品时，双方应将企业危化品安全管理的相关要求和包装运输、装卸及危化品存储和罐区的情况进行沟通，特别是储罐的接口形式等，避免造成意外泄漏，形成危险和污染。 4.5.3 供应商在商品尚未交接完成时，一旦发生燃烧、爆炸等意外事故，供方应听从本公司指挥，按事故应急救援预案进行扑救。 4.6 承包商的进厂要求 4.6.1 承包商进入公司施工须签订《安全生产管理协议》，明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施，并指定专职安全生产管理人员进行安全检查与协调，明确双方各自应承担的责任，并由安全部审查同意。 4.6.2 由安全部对外来施工人员进行入厂安全教育，结合公司实际，讲解公司的规章制度，对本公司的危险因素、危险源重点告知。 4.6.3 进入公司的外来施工人员必须办理《外来人员入厂证》方可进入作业现场。 4.6.4 施工人员进入作业现场，应由被施工部门对其进行作业现场的安全教育。 4.7 应根据合同履行情况，建立合格供应商和承包商名录和档案。 5.相关记录 5.1危险化学品经营许可证（复印件） 5.2物资购销合同 5.3合格供应商、承包商名单 5.4化学品安全技术说明书 5.5供应商、承包商调查评定记录表 5.6供应商、承包商现场检查表 5.7安全生产管理协议 5.8外来人员入厂证