Excel2016的常用功能及函数应用学习课件演示课件.pptVIP

精选文档 精选文档 精选文档 精选文档 .. .. 1、选择性粘贴：保留源列宽、跳过空单元。 2、跨越合并：仅对列合并，不合并行，合并后不居中。 3、条件格式：可以突出显示所需要的数据。 4、剪切板：剪切板中可以保留最近复制的内容，直接点击剪切板可以快速复制到单元格中。Office的剪切板是通用的。 5、填充：快速填充、序列（序号和考勤等），可选择工作日 .. 1、排序：数据含标题、多条件排序、按行或按列排序 2、高级筛选：标题需要与表格一致、可以使用==*等，可以将筛选结果放在所选单元格上。 3、分列：按照统一的分割符号将单元格数据分开多列、将数据在文本和数值之间转换、将不规则日期改为可运算的日期。 4、数据验证：设置输入信息、出错警告 5、合并计算：将工作表的多个区域或多个工作表进行合并计算。定义名称 6、分类汇总：首先需要按照分类字段进行排序，汇总方式可以选择求和等,设置每组数据分页可便于打印。 .. 1、查找和选择：可以通过替换功能进行替换，区分大小写和格式等，可以配合通配符* 2、冻结窗格：需要注意的是冻结首行为屏幕显示区域的首行，不是工作表首行，冻结拆分窗格是以所选单元格的左上角为分界。 3、并排查看：打开多个工作表，在视图功能区选择并排查看可查看多个EXCEL，选择重排可以更改表格位置，点击同步滚动可以同时对比两个工作表。 4、录制宏：对于简单的需要多次重复的操作可以通过录制宏进行，不需要编写代码。 5、批注：EXCEL的批注也可以设置格式插入背景。 .. .. .. .. .. .. .. .. Vlookup函数必须在同一格式中才能用，例如xls和xlsx之间不能用，因为行数和列数不同 Vlookup函数默认返回第一搜索到的值 .. .. 在“幻灯片放映”模式下，选择箭头访问相应链接。 .. .. Excel的常用功能及函数应用 让工作更便捷 * .. Excel的常用功能及函数应用 1 EXCEL的常用功能 2 EXCEL的常用快捷键 3 EXCEL的常用函数 4 EXCEL的应用示例 * .. Excel的常用功能 ? 选择性粘贴 ? 合并单元格 ? 条件格式 ? 剪切板 ? 填充 * .. Excel的常用功能 ? 排序和筛选 ? 分列 ? 数据验证（数据有效性） ? 合并计算 ? 分类汇总 * .. Excel的常用功能 ? 查找和选择 ? 冻结窗格 ? 并排查看 ? 批注 ? 录制宏 * .. EXCEL的常用快捷键 Ctrl + N Shift + F11 Ctrl + A Ctrl + C Ctrl + V Alt + Enter Ctrl + Enter Ctrl + G Tab Shift + Tab Enter Shift + Enter Alt + ;（分号） Esc 新建空白工作簿 新建空白工作表 全选/选择不间断工作表 复制 粘贴 单元格中换行 快速录入多个单元格 定位 在选定区域中从左向右移动 在选定区域中从右向左移动 完成单元格输入并选取下一个单元 在选定区域内从下往上移动 选取当前选定区域中的可见单元格 取消单元格输入 * .. EXCEL的常用快捷键 Ctrl + D Ctrl + R Ctrl + E Ctrl + ;（分号） Ctrl + Shift + ;（分号） Ctrl + Z Ctrl + Y Alt+ = Ctrl + （撇号） Ctrl + PageUp/PageDown Ctrl + F Ctrl + H F4 向下填充 向右填充 快速填充 输入日期 输入时间 撤销上一次操作 取消撤销操作/重复上一次操作 自动求和 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 切换工作表 查找 替换 重复上一次操作/绝对、相对引用 * .. EXCEL的常用快捷键 Ctrl + 方向键 Home Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Shift + 方向键 Ctrl + Shift + 方向键 Shift + Home PageDown PageUp Alt + PageDown Alt + PageUp 移动到当前数据区域的边缘 移动到行首 移动到工作表开头 移动到工作表末尾 将选定区域扩展到工作表的开始处 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格 将选定区域扩展一个单元格 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 将选定区域扩展到行首 向下移动一屏 向上移动一屏 向右移动一屏 向左移动一屏 * .. Excel的常用函数 IF函数 语法：IF（内容为 True，则执行某些操作，否则