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作簿内的工作表公式中调用自定义函数?可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假 * .. 设上例中的自定义函数Zm所在工 作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打 * .. 开,然后使用下述链接的方法:= MYUDF.XLS! ZM(b2)30、如何快速输入数据序列?如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列 * .. 等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起 始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两 * .. 个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自 * .. 己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择 “工具”菜单中的“选项”命令,再选 * .. 择“自定义序列”标签,在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李 四,王二……),单击“增加”按 * .. 钮将输入的序列保存起来。31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实,使用鼠标右 * .. 键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数 据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、 * .. 以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作 日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式。32、如 * .. 果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?不需要。有快捷方法 * .. :选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”“选项”“自定义序列”,单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框,按“确定”按 * .. 钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了。33、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法 * .. 快速创建所需的自定义序列?选定单元格区域,选择“数据”“筛选”“高级筛选”,选定“不选重复的记录”选项,按“确定”按钮即可。34、如何对工作 * .. 簿进行安全保护?如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧。打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用 * .. 户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”,按“确定”退出。工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护, * .. 起到双重保护的功能,此时你可以这样做:首先,选定需保护的单元格 区域,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选取“保护”,从对话框中选取“锁定 * .. ”,单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,选取 “保护工作表”,根据提示两次输入口令后退出。注意:不要忘记你设置有“ * .. 口令”。35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格 * .. 加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感 觉。但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣。解决办法 * .. 是:选择“文件”“页面设置”“工作表”,在“打 印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。36、工作表保护的口令 * .. 忘记了怎么办?如果你想使用一个保护了的工作表,但口令又忘记了,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑”“复制”、“粘贴”,将其拷贝到一个新的工 * .. 作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保护。当然,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。37、“$”的功用Excel一般使用相对 * .. 地址来引用单元格的位置,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来 * .. 冻结单元格地址,使之在拷贝时保持固定不变。38、如何用汉字名称代替单元格地址?如果你不想使用单元格地址,可以将其定义成一个名字。定义名字的方 * .. 法有两种:一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字,另一种是选定想要命名的单元格区域,再选择“插入”“名字”“定 义”,在“当前工作簿 * .. 中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使
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