工程项目合同管理.doc

工程项目合同管理 1、施工合同签订 （1）、工程承包合同洽谈由公司总工、公司经营科长、项目经理、分公司经理负责，签署每一份合同必须经过董事长授权。 （2）、合同的主要条款商定后，由公司经营科负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。 （3）、加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。 合同评审程序表 评审人 评 审 内 容 总 工 介绍项目基本情况、经营预期目标 经营科长 工程价款、条款明确与否；进度款拨付依据、时间、结算时间、违约责任 工程科 工程质量标准，达标所需的技术措施，质量控制 项目经理 (生产副经理) 完成该项目相关的人员、材料、机械设备、资金情况 总经理 综合评审人意见，进行总体评价，作出相应批示 （4）、合同签署前，各种手续必须齐备。 （5）、合同双方达成一致后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权总工签署合同。 （6）、施工合同交底 合同签署后，由总工组织经营科长、工程科科长、安全科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方承担的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。并保存合同交底记录。并将签合同前的工程资料（施工图纸、设计变更，图纸答疑、预算书、中标通知书、合同书）移交工程科存档备案。 2、合同履行 （1）、合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，增补预算。 （2）、有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应措施。 （3）、对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，分公司、项目部应当及时查明原因，通过取证并按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔。 （4）、各级部门须严格履行合同条款，确保企业信誉。 （5）、当我方收到对方的索赔(含违约、罚款)通知后应当认真研究并及时处理、答疑、举证或提出反诉，力求与对方协商解决。有关人员收到对方的索赔报告后不得扣押或故意隐瞒，不得自作主张不经集体讨论进行私下处理，否则每次罚款500元以上；若非我方过错，却因处理不力而造成损失的，损失部分的50％由责任人员赔偿。 （6）、对合同条款在履行过程中出现理解上的争议，分公司及项目部应当及时分析并查明原因，提出解决办法上报法律服务部，并及时与对方进行洽谈，力争达成补充协议。出现这种情况必须在一个月内解决，否则每拖延十天，罚责任人员500元，由检查组行使处罚权。 （7）、若工程属于分包，应向总承包商索要建设工程总承包合同，审查该建设工程是否已办妥有关法定手续。亦可在合同条款中载明“非我方原因，因手续不全造成的一切责任和损失，均由甲方承担。” 3、分包合同的签订 （1）、在分包合同签订过程中，项目经理、技术负责人和预算员中必须有一人全过程参与。 （2）、合同洽谈前，分包队伍必须提供有效的企业营业执照、资质证书、安全资格证书、法人授权委托书、企业法定代表人证明和合同签署人员的身份证复印件等。经核对无误，合法有效的，作为合同相关档案保存。 （3）、合同的主要条款商定后，由公司经营科负责起草文本，合同应对工程质量、安全、工期、文明施工、企业形象等作详细规定，合同中还须载明“分包方必须服从项目经理、技术负责、质量员和安全员的管理。不服从项目管理的，项目部有权按照实际情况进行处罚，并有权解除合同”。 （4）、分包工程合同签订后十天内，由经营科科长将分包工程合同上报一份给票据财务部。 （5）、分包工程款的支付必须按照合同约定，待审计完毕后支付剩余款项，且必须扣留5％的质保金，质保金退还时间以工程施工总合同为准。 4、机械设备合同的签订 （1）、大型设备租赁必须实由公司主管机财副经理或设备负责人对供应方或出租方进行实地考察。考察内容包括①规模实力；②诚信；③供应能力；④价格。 （2）、签订大型设备租赁合同前，机财科长、副经理应对设备进行实地考察，审查有关手续是否是齐全，设备运行情况是否良好。严禁租用即将达到使用年限或存在严重质量隐患的设备。因未严格把关而造成损失的，对责任人罚款1000元以上。 （3）、签订建筑周转材料的承租合同前，有关人员应当对出租商的企业规模、材料质量进行准确评估，合同签订时合理确定数量，防止出现因合同量过大而对方规模过小，致使租赁材料周转困难或出现断供的情况。 （4）、租赁合同文本必须使用统一文本。大型设备租赁合同必须附生产许可证、产品合格证、安全检验合格证及地方规定的特殊证件。 （5）、租赁合同必须约定明确租赁期限。我方为承租方时，出租方必须为具有营业执照的法人单位。 （6）、租赁合同中应当对租赁物进出场时的质量状态的检验进行约定。若租赁物质量与合同不符造成我方损失，损失由收