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- 2019-09-23 发布于天津
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酒店六常实施计划表(前三常)
○为完成 △进行中 ×未完成
序号
项目
内容及措施
完成人
监督人
时间
1、常研究
1.1
研究企业物品利用情况
第一阶段
(整改)
A、酒店把所管辖区域不需要或则多余的物品清理干净,处理方式:一种扔掉,一种回仓。回仓的物品需要统计一个清单(1.1附表1);
B、回仓物品分为三类,一类是待维修、一类待销售、一类暂时没用以后会用。不同类型用不同容器或不同颜色标签进行界定。回仓物品也需要整齐摆放。
C、对布草间物品进行分类集中存放(洗漱用品、布草、工具、设备)。大工具上墙,小工具存放在容器中。设备指定曲线内存放。布草折叠整齐存放货架曲线内。洗漱用品整齐摆放在货架上(1.1附图1)。
D、对酒店内物品进行盘点,分析每个楼层物品需要配货数量,根据楼层房数不同配备相应数量。并制定物品合理数量控制总表,张贴在酒店六常海报中作为日常管理检查标准。并制作房务物品管理指南,张贴在酒店六常海报中,指引部门员工按要求管理好每间物品。(1.1附表2)
第二阶段
(维护)
A、把每个区域合格标准照片拍摄下来,制作成六常合格标准图,张贴在员工操作位置,指引员工日常对该区域物品维护和自检。(1.1附图2)
B、制定日常物品检查表,区域负责人每天下班对该区域进行自检,并在表格上记分,确保自检后才能下班。(1.1附表3)
C、每周质检部进行物品损耗率进行统计分析,发送给部门负责人。(1.1附表4)
第三阶段
(创新)
A、每月评选最美得工作区域,给该区域授予酒店内部等级荣誉证书。(1.1附图3)
B、每月部门针对物品管理进行一条创新改造。
1.2
研究资源环保回收再利用
第一阶段
(整改)
A、酒店资源可环保再利用的物品统计,并制定日常回收管理表记录每日回收数量和价值。(1.2附表1)
B、给每个指定区域张贴环保标牌,如水、电、煤气、洗漱用品、毛巾等区域。(1.2附图1)
C、检查酒店设备是否不环保,对不环保不节能进行更换设备研讨,计算投入产出比决定是否更换设备。
第二阶段
(维护)
A、推出节能小手册,推行日改一处,对酒店资源进行增值,记录日改一处行为(1.2附表2)。
第三阶段
(创新)
A、内部评选环保形象大使,环保大使制定酒店环保标语,宣传酒店环保行为,推动环保意识深入每一位员工和顾客内心里。
B、每月举办环保知识讲座,刻入环保宣传片,在酒店各种可宣传渠道进行发布。每月制定一套环保行动计划,邀请客户参与酒店环保行动计划中来。
1.3
研究货架物品
第一阶段
(整改)
A、检查各区域是否有大件物品直接摆放在地面上,如果有,制作离地15厘米的地架进行摆放物品。在堆放物品时要设定最高上限1.6米左右。统计需要定制地架区域。(1.3附图表1)
B、对货架物品进行分类,散装用透明胶盒储存,物件画曲线整齐摆放。合理摆放的原则要求:上轻下重、中方便、规定数量、标识。(1.3附图1)
C、并对货架上物品进行标签和最高最低数量的标注;(1.3附图2)
第二阶段
(维护)
A、根据每个货架物品摆放标准拍照,制作六常货架物品标准指引图。(1.3附图3)
B、制定货架物品控制总表,张贴在指定区域。(1.3附表2)
C、每个货架上可制定一张指引责任卡,引导区域负责人注意维护货架物品日常管理。(1.3附图4)
第三阶段
(创新)
A、制作一些温馨提示卡,如:我还没回家,请您带我回家!我不干净,您帮帮我!我快过期了,你要负责!物品不回家我就不回家!等提示牌。在检查时如发现货架物品有类似不合格,就把提示牌挂上,以便提醒区域负责人。
1.4
研究私人物品
第一阶段
(整改)
A、罗列私人物品可带清单,并制定私人物品携带规定。(1.4附表1)
B、对员工私人衣柜的编号和各柜子的负责人名字工号以及温馨提示语;(1.4附图1)
C、设定私人物品摆放点(数量、标识、平面图),水杯的存放处,集中在饮水机旁边,订做一个水杯摆放支架,给水杯摆放处贴上标签和员工名字,整齐摆放。雨伞存放处统一在一个地方,需要订做雨伞支架和接水槽;(1.4附图2)
D、制作员工手机回收处,每天班前会回收给不需要联系业务的员工手机,集中管理。
第二阶段
(维护)
A、制定员工私人电话接听管理规定发布通知。
B、每日抽查私人物品管理规定实施情况。
第三阶段
(创新)
A、推出爱心存折,每位新入职员工每人一本,记录每一位员工在工作中帮助别人的行为,每日由直线上级签字,爱心积分兑换小礼物奖励,出台积分奖励办法。(1.4附图3)
1.5
研究物品损坏及解决办法
第一阶段
(整改)
A、检查部门需要维修设备和项目,上报维修部进行全面维修。(1.5附表1)
B、工程部给每个设备制定出保养责任卡和设备操作卡。
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