oa办公系统流程命名规则.docVIP

PAGE 共 NUMPAGES 7页 第 PAGE 3页 协同办公管理系统命名规范说明 目录 TOC \o 1-3 \h \u 一、流程分类规范 2 二、流程命名规范 3 三、环节命名规范 4 四、流向命名规范 5 五、角色命名规范 6 六、字段命名规范 7  一、流程分类规范 通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类： 按所属部门分类 按业务类型分类 描述 如集团总部的部门，其所属流程可以这样分类： 财务部流程 采购部流程 信息中心流程 …… 如果是分子公司专有流程，则统一归类到分子公司下面，分类如： XX分公司流程 XX子公司流程 如果是公共的流程，则统一放在公共流程下面，如： 公共流程 如联络函等 根据流程所属业务类型来划分各类流程，如： 财务管理流程 行政人事管理流程 …… 对于分子公司，不需要单独分类，只需要在上面对应分类下面添加，添加时通过分子公司+流程名称来标识，如： XX分公司请假审批流程 XX子公司请假审批流程 如果是公共的流程，则统一放在公共流程下面，如： 公共流程 如联络函等 应用情况 多数公司采用该方式。 部分公司采用此方式。 优点 没有部门的流程互不干扰，查找容易。 基本不受组织架构调整影响，分类比较固定，方便形成查找习惯。 缺点 如果公司组织架构调整，很难保证分类名称与总部/分子公司名称保持一致。 分好类难度较大，同时流程命名需有相关规范。  二、流程命名规范 命名规则（采用按业务流程分类的命名规则）： 2位业务类型代码+4位流水号+“-”+流程名称 例如：财务管理流程类型下面，有费用报销的审批，则其命名应为： “CW0001-费用报销” 其中各字段含义如下： CW 2位业务类型代码 0001 4位流水号 费用审批 流程名称  三、环节命名规范 命名规则：[岗位/职位/角色]+环节动作 例如：某流程的某环节需要采购部经理审批，那么该环节名称可以命名为：采购部经理审批；再如某流程的某环节需要总裁加签，那么该环节名称可以命名为：总裁加签，诸如此类。 常用的环节动作有： 1、开始节点：拟稿、提交、发起、起草、申请、创建等。 2、中间节点：加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反馈、套红（公文、发文）等。 3、结束节点：完成、归档、结束等。  四、流向命名规范 命名规则：谓语+[环节名称]（如果下一环节为最后环节，则直接用环节名称） 例如：呈交[审计总监审批]，退回[申请人起草]，归档 常用的谓语有： a、呈交：文档流向上级领导办理 b、转交：文档流向平级或下级人员办理 c、退回：文档流向前面环节办理 d、转发：文档流向流程环节以外人员办理 e、知会：文档知会相关人员  五、角色命名规范 命名规则：原则上根据具体流程来命名角色。 1、 流程专用角色：[流程编号]+岗位/职位 2、 流程公用角色：[Public]+ 岗位/职位 例如：[CW001]出纳，[IT001]系统管理员，[Public]总裁。  六、字段命名规范 命名规则：如果是与其他系统集成，则参考这些系统的字段名称命名，如K3、HR系统中的字段。如果不是与其他系统集成，则按照汉语拼音或英文命名。 例如：字段“申请人”，汉语拼音方式命名为：shenqingren；英文命名方式为：proposer。