学校院系两级行政管理实施办法.doc

学校院系两级行政管理实施办法 为进一步推进我院二级管理改革进程，促进管理工作科学化、规范化，特制定本办法。 一、关于接待工作 （一）学院接待： 接待范围：1、海内外重要友人、知名人士。2、上级领导。3、部属院校、省内高校领导及与我院工作联系密切的其他兄弟院校领导。4、其他因工作关系需接待的客人。 （二）部门接待： 各系部因工作原因需接待的由系部暂存经费支出。行政职能部门，严格按照从院办领取用餐单，填写招待事由、招待人数、招待标准、陪客人数，并报分管领导签字同意的程序，由院办统一安排。 接待标准： 1.客人中午来访按每人每餐10元和15元的标准安排，学院大型会议、活动工作人员需要安排工作餐，按每人每餐8元的标准安排,实行分餐制，不安排酒水、饮料。 2.一般情况下来客在院内餐厅接待，便饭标准为每人每餐20元；标准餐按每人每餐35元、45元和60元三档标准安排。 3.特殊情况需外出用餐的，需请示院领导，在学院指定的宾馆、饭店接待，按每人每餐60元、80元、100元三档标准安排。 4．重要领导和客人来访需提高宴请标准，需经院领导批准。 二、关于公务用车管理 （一）学院用车：学院所有公务车辆重点保证领导及外事活动用车。师生员工在学校期间因意外伤害、急性病发作等原因需使用车辆的，可直接向院办申请派车。 （二）部门用车：各系部、职能部门因公外出原则上不派车，确需使用车辆的，应本着节俭高效的原则，由部门负责人向院办主任申请，经批准后方可用车。出市用车需有院长批准。由院办定期列出用车清单，作为经济核算依据。 具体办法参见《1学校公务用车管理暂行规定》常轻院办字［2004］1号文。 三、关于学院公文处理 具体办法参见《关于公文处理办法及程序的规定》常轻院办字［2003］1号文。 在办理内部请示时，院办主任应先协调有关部门及时提出处理建议，再核报各分管领导批示。文件处理，“以事为主”，原则上按院领导分工呈送。多个部门联合上报的文件，原则上只核报分管主办部门的领导批示，如该领导认为需要其他领导批示，再呈送其他领导。一般内请文件应在一周内给予答复，复杂问题应在两周内回复。 四、关于信息工作 具体办法参见《1学校信息工作制度》常轻院办字［2004］7号文。 五、关于学院档案管理 学院档案工作采取院内各职能部门分别组卷，学院档案室集中统一管理的办法。 （一）档案室的工作任务和职责： 1、根据有关法律、行政和国家有关方针政策，研究、制定档案工作制度和具体管理的办法。 2、对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，会同有关部门依法严肃查处档案违法行为。 3、指导档案人员理论与科学技术研究，组织档案人员的培训。 4、参加档案工作协作、学术研究和交流活动，开展档案法宣传和档案利用者教育工作。 5、负责征集、分类、编目、统计、验收、保管全院各类档案及有关资料，开展档案的开放利用工作。 6、严格执行档案保密规定和管理制度，保证档案的完好、安全，同时做好对保管期限已满档案的鉴定和销毁。 （二）院内各部门兼职档案人员职责： 1、负责本部门文件的形成、撰写、保管、整理立卷和微机录入工作。 2、监督部门工作中文件形成的质量（书写材料字迹、纸张、标题、印章等）。 3、接受院档案部门的业务培训、指导和执行制度情况的监督、检查。 4、注意文件材料的安全、保密，按规定时间向院档案部门归档、移交，并保证归档文件的齐全、完整。