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中铝ERP系统物料编码清理项目章程 二零一一年十一月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 项目概要 4 1.1 项目目标 4 1.2 项目实施策略 4 2 项目范围 4 2.1.1 规范清理范围 4 2.1.2 数据清理范围 4 3 项目组织与职责 5 3.1 项目组织架构 5 3.2 项目团队组成和主要职责 6 3.3 各团队主要职责分工 6 4 项目沟通机制 7 4.1 项目沟通渠道和机制 7 4.2 会议制度 7 4.3 项目文档管理 8 5 项目计划 9 5.1 项目实施周期 9 5.2 项目整体计划 9 6 各阶段任务和交付成果 10 6.1.1 项目准备 10 6.1.2 清理软件培训 10 6.1.3 规范修改和完善 10 6.1.4 物料编码清理 11 6.2 工作及进度管理 11 7 问题与支持策略 12 7.1 项目问题管理 12 7.2 问题处理机制 13 中铝ERP系统物料编码清理项目章程 第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 13页 项目概要 项目目标 对中国铝业股份有限公司ERP系统物料编码规范进行修改和完善，并对系统中重码、错码和物料组错乱的数据进行清理，为SRM平台备品备件上线作好前期准备工作，保障ERP系统的正常运行。 项目实施策略 本次项目人员集中办公，根据工作计划统一进行工作分配。 编码规范的修改和完善在原有规范的基础上进行，不对原规范进行根本性的改变。 为保证修改后规范的严谨性和现行ERP系统的正常运行，作为对原规范的补充，新的多级分类体系及填报模板只在新的主数据系统中体现，用作物料编码申报时审核的判断依据。 使用专业的检索查询软件辅助完成本次清理工作。 项目范围 规范清理范围 根据系统已有物料，结合通行标准，参照其它企业的编码分类经验，对《物料填报规范2.0》、《 中国铝业股份有限公司物料编码原则及分类原则4.0》、《中国铝业股份有限公司设备备件编码分类-V3.0》等13个相关的规范文件进行补充、修改和完善，并在此基础上进行物料的分类细化和填报模板设计。 数据清理范围 数据清理范围限于现行ERP系统中已经存在的49万物料和清理期间新增物料。 项目组织与职责 项目领导小组组长：李天庚 项目领导小组 组长：李天庚 副组长：文欣荣 项目办公室 项目办公室 经理：闫峰、朱亮 执行经理：穆童 应用软件顾问 应用软件顾问 埃森哲顾问 埃森哲顾问 仪 表 配 仪 表 配 件 负责人：许 晶 电 气 配 件 负责人：冯仁双 车 辆 配 件 负责人：闫 玲 原 辅 材 料 负责人：张 涛 机 械 配 件 负责人：穆 童 项目团队组成和主要职责 项目角色 人数 主要职责 项目领导小组组长（副组长） 2人 指导项目组开展工作 负责项目资源 定期听取项目小组汇报，并快速决策 签署项目主要实施文档 签署验收各个实施阶段 项目经理（项目副经理） 3人 保证项目工作环境和后勤设施 制订实施策略和项目计划 监控项目计划的实施 组织协调项目工作和资源 向项目领导小组汇报项目状况，并提出建议 确保项目领导小组快速进行决策 埃森哲顾问 1人 编码规范和标准修改指导 参与部分数据清理讨论 指导数据清理方法 应用软件顾问 1-2人 编码清理工具使用培训。 解决清理工具使用过程中出现的问题。 机械配件组 7人 起草本业务组的工作计划并推动计划的执行。 组织、参加相关培训。 按进度完成工作计划并提交相应文档。 及时和业务人员进行交流，合作完成项目任务。 业务组之间提供项目所需的技术和经验。的支持和分享。 电气配件组 3人 仪表配件组 3人 车辆配件组 3人 原辅材料组 3人 各团队主要职责分工 本项目由内部团队承担主要工作，外部团队提供相应指导和解决技术问题。 项目沟通机制 项目沟通渠道和机制 沟通渠道 沟通内容 面向对象 参与人员 应用频率 重要文档 每周项目工作例会 报告项目现况与未来进程/讨论各业务组相关之项目进度/项目未决议题澄清与解决/ 项目经理（项目副经理） 项目经理（项目副经理） 各业务组成员 埃森哲顾问 每周四下午 本周项目周报 双周工作计划 项目问题记录 项目经理（项目副经理）现场检查 在项目实施办公现场实地了解项目进展情况和存在问题，监督项目按进度顺利推进 项目经理（项目副经理） 项目经理（项目副经理）及各业务组负责人 每周定期 项目周报、项目问题记录等 项目阶段会议 报道项目阶段性工作进度与成果展示/讨论并裁定重要未决事项 项目领导小组及办公室 全体项目组成员 根据项目安排 项目阶段汇报材料 项目业务组内部讨论 随时就业务组内部发现的问题进行讨论 项目业务组 各业务组相关人员 按需 业务组内部讨论纪要 培训