oa系统项目售前方案.docVIP

OA系统项目售前方案报告-to客户 OA系统项目售前方案报告-to客户 日期 作者 版本 修改记录 ? ? ? ? 2013-02-01 ? ?0.1 创建 2013-02-17 ? ?0.2 增加现有OA功能简介 2013-03-18 ? ?0.4 增加分期建设 ? ? ? ? ? 一、项目概况及意义 OA（Office Automation）即 \t /sale/tuiguang/_blank 办公自动化，是指组织工作人员利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，规范与优化办公流程，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，提高管理和决策的科学化水平。?通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作,优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。?2013年是我公司的发展之年,转折之年。长期以来，公司领导高度重视信息化建设，已建立起自己的 \t /sale/tuiguang/_blank 企业信息化应用平台,随着企业的发展，早期建设的以业务为核心的系统，不能满足办公需求的情况,原有办公平台功能与定位也发生很大的变化。因此，现阶段为进一步提升企业品牌、支持业务更好更快发展、为企业办公效率的提升、为落实精细化管理的需要，有必要建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公 \t /sale/tuiguang/_blank 自动化系统，以增强集团同各部门间、各子公司及人员的协作，发挥信息技术的更大优势，为集团更好发展提供基础。 二、目前原办公平台简介 1.?日常办公使用对象：办公平台所有使用者。功能简介：主要用于日常办公用。主要模块包括通知公告的发布、群组管理、邮箱管理、统一需求管理，调查报表等。2．BBS论坛使用对象：办公平台所有使用者。功能简介：主要用于办公平使用者进行bbs论坛的交流及管理。主要模块包括bbs交流论坛，BBS栏目的管理。3．数据查询使用对象：基层店用户。功能简介：主要用于基层店对库存，销售，采购单，退货单等业务数据的查询。主要模块包括连锁店基础数据的查询， 交换信息查询。4．B2C网站管理使用对象：基层店网站管理员。功能简介：主要用于基层店对自已网站的信息发布，订单处理及相应数据的统计分析。主要模块包括信息发布，网站设置， \t /sale/tuiguang/_blank 客户管理，订单管理， 统计分析。5．B2G管理使用对象：基层店管理大客户业务人员。功能简介：主要用于基层店相关业务人员对大客户信息维护及网上处理订单。主要模块包括目录维护，大客户管理，B2G订单查询。6．博库批发使用对象：原省店配供部，现博库网络。功能简介：主要用于对批发网站的维护及批发网站客户的维护。主要模块包括信息发布，系统配置（品种折扣及客户下单要求维护），目录管理，日常业务（客户资料管理，往来帐查询，留言管理），统计分析 。7．供货商频道使用对象：省店配供部。功能简介：主要用于管理供货商平台用户及相关通知的发布。主要模块包括通知公告发布，供货商管理，发货包件数设置，品种信息比对等。8．土特产频道使用对象：省店综合业务部。功能简介：主要用于管理土特产信息的发布及供货商的管理。主要模块包括供货商管理，土特产品管理，土特产结算，订单查询，信息发布。9．总部管理使用对象：省店网群管理人员。功能简介：主要用于管理网群品种的折扣、下架、促销等信息。主要模块包括网站书目管理，博库币促销活动设置，捆绑销售管理，全文检索管理等。10．邮件短信中心使用对象：办公平台所有使用者。功能简介：主要用于群发邮件及短信的平台。主要模块包括读者分组，邮件群发，短信群发，短信统计等。?11．账务中心使用对象：省店财务部。功能简介：主要用于网银支付的对账，收款查询，收款录入，退款处理。主要模块包括b2c,b2b收款录入，网银对账单，收款查询，退款处理，银行卡支付补录，汇款单处理，汇款单网上认领确认，博库币管理等。12．代发点使用对象：代发点用户使用（现在只有宁波一家代发点）。功能简介：主要用于代发点处理收发货。主要模块包括收货，发货，转移，客户储运信息，打印， 查询收货预告， 收发报表。 三、建设目标 ?? 实现XX公司应用信息系统和多级用户的协同，提高办公效率；按照“全XX公司一套系统、一个平台、一个门户、分期部署、分级应用”的总体建设思路，