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第4章 资源与成本 教学目的和教学要求 理解资源的基本概念，掌握建立资源库并为任务分配资源的方法。 4.1 资源的基本概念 当我们创建了一个项目后，项目中的任务都必须在一定的物质条件下去完成，即必须耗用一定的资源。 资源就是项目中用以完成任务的人、设备、资金和原材料等。 4.1 资源的基本概念 资源对项目的影响：任务的资源配置会影响到任务工期的长短。一般情况下，程序基于分配给任务的资源数量和资源对于任务的工作分配来计算每项任务的工期。 项目使用资源日历来控制资源的工作时间，但是资源是否可用也取决于该资源在其他任务中的分配情况。 4.1 资源的基本概念 资源的成本：成本意味着完成一项任务所必须付出的代价。在Project 2003中，成本是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本。 成本分为两类：一种是固定成本，另一种是资源成本。两者之和为总成本。 4.2 创建资源库 创建资源库就是把项目所需要的所有资源输入到程序中去，当需要时再把这些资源分配给所要求的任务中。 4.2 创建资源库 资源库是可用于项目任务工作分配的各种资源的集合。当使用资源时，其成本按照定义在资源库中的成本率进行计算。创建库的方法很多，主要可以使用资源工作表或资源窗体视图。 4.2.1 使用资源工作表 使用资源工作表来创建资源库是一种方便快捷的方法。 点击资源工作表视图按纽，出现视图： 4.2.1 使用资源工作表 如果出现的表项与上图不同，可执行“视图／表／项”命令。出现如图的资源工作表： 4.2.1 使用资源工作表 设定资源步骤： １）在资源名称域中输入资源名称， ２）确定资源类型，工时类还是材料类， ３）给出材料标签，指材料类资源的度量单位， ４）缩写：材料名称的简称， 4.2.1 使用资源工作表 ５）组：可以将同一类型或性质相近的资源分组，可以使用任意文字组合作为组名。 ６）最大单位：指定资源可用于此项目的最大单位，可用百分比，也可用十进制表示，这取决于“工具／选项”中的设置确定。 4.2.1 使用资源工作表 ７）标准费率：指单位时间使用某种资源所需费用。 ８）加班费率：指资源完成的加班工时的工资率。 4.2.1 使用资源工作表 ９）成本累算：资源的各种费率计入或累算到任务成本的方式和时间，这里有三种方式可供选择，即开始，按比例和结束。 １０）标准日历，为资源指定的基准日历，资源按该日历中的作息时间进行工作。 4.2.1 使用资源信息对话框 资源信息对话框是对项目资源进行全面反映的表格，通过它可以对一个资源的全面信息进行控制。 要显示资源信息对话框，可在资源工作表中双击资源名称，或者单击工具栏上的资源信息按纽 : 4.2.1 使用资源信息对话框 1.常规选项卡 资源可用性：指定资源可用于此项目的日期范围，如资源分配给任务的时间超出了此日期范围，则会显示此资源过度分配。 4.2.1 使用资源信息对话框 ２.工作时间选项卡 在此卡中可以编辑资源日历，在基准日历框中更改连接在资源日历中的基准日历，开始时，工作时间及天数与基准日历一致，但用户可以输入一些例外情况，从而形成该资源特有的资源日历。 4.2.1 使用资源信息对话框 ３.成本选项卡 在此卡精确地反映资源成本信息。我们可以在不同的时间段指定不同的资源费率。 4.3 为任务分配资源 给任务分配好资源是项目成功的一个重要方面。本节的内容就是如何为任务分配资源。 给任务分配资源后，甘特图中的任务条形图旁边会显示出所分配的资源名称及数量。 4.3.1 给任务分配资源 在甘特图中， １）选取要分配资源的任务 ２）执行工具/资源/分配资源，或点击分配资源按纽 ，显示资源分配对话框， ３）在名称域中选取要分配的资源，并输入相应数量， ４）单击分配，完成分配资源工作。 4.3.2 删除已分配的资源 在甘特图中， １）选取已分配资源的任务 ２）点击分配资源按纽 ，显示资源分配对话框， ３）在名称域中选取已分配的资源， ４）单击删除，完成分配资源工作。 4.3.3 替换资源 在甘特图中， １）选取要替换资源的任务 ２）点击分配资源按纽，显示资源分配对话框， ３）在名称域中选取将要替换的资源， ４）单击替换， ５）选取新资源，单击分配按纽，完成替换资源工作。 4.4 查看资源信息 给任务分配好资源后，我们还需要随时查看资源的各种信息。 查看资源信息的方法很多，下面介绍几种常用的方法。 4.4.1 对资源排序 我们可以用各种条件对资源进行排序，， 下面以“标准费率”对资源进行排序： 在资源工作表视图中， １）点击“项目/排序”命令，选取所需选项， ２）单击排序方式，弹出对话框， ３）单击主要关键字下拉列表，选择需要排序的项，