万泽工程合同交底作业指引.docVIP

SHAPE 合同交底作业指引 编号：WZ- 版号：A/0 页码：第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 5页 工程合同交底作业指引 编制 日期 2011-10 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 1.1 为加强公司的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，特制定本指引。 适用范围 2.1 适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理，主要包括施工类合同、材料设备类合同、项目配套类合同等。 2.2 适用于常州万泽在建项目。 术语和定义 3.1 项目部：在单项项目城市公司层面。 3.2 本指引所称合同除特别指明外，均指合同书或协议书。 合同的交底 部门之间的交底 4.1.1 部门之间的合同交底：在合同签订之后一周内，一般要求起草部门至少就主体合同向合同执行部门等有关人员进行合同讲解交底，并将交底情况形成书面合同交底记录(《合同交底记录表》)。 4.1.2 对于金额较小的合同交底（合同金额在50000元以下），可只填写《合同摘要表》发送到相关部门的有关人员，以便执行。 4.1.3 合同交底应明确合同施工范围和施工界面；说明工期、质量、付款方式、、发包单位职责（即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围）、总分包的关系及特殊情况处理等，特别要对设计变更和现场签证的范围和申报的时效性进行交底，哪些可以签证，哪些不能签证；避免因界面不清造成对变更签证的模糊理解。同时解答被交底人员提出的问题，最好形成书面记录，以便各执行部门相关人员协调、配合和执行； 4.2 对相关单位的交底 4.2.1相关单位包括合同的乙方、供应商、总分包单位、监理单位等。 4.2.2在合同签订后二周内，合同执行部门应召集涉及合同履行的相关单位进行现场交底。由合同执行部门全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解答被交底人员提出的问题，最后形成书面合同交底记录（《合同交底记录表》）。 4.2.3工程合同交底内容 (包括且不限于以下内容) 工程概况； 工程施工范围和工作界面划分； 合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任；? 合同工期控制总目标及阶段控制目标； 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序； 合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定；?? 合同双方争议问题的处理方式、程序和要求；?? 合同双方的违约责任； 变更签证的范围，以及申报签证的时效性；?? 合同进展及反馈的要求； 4.3商业机密 4.3.1 在合同交底过程中应特别注意公司内部信息的保密性，包括合同总价、合同单价以及相应的组价清单等商业机密不得对外进行交底。 4.3.2 合同中所涉及的合作单位的企业信息和商业机密不得对第三方进行交底。 5．附件 《合同摘要表》 《合同交底记录表》  合同摘要内容 序号 合同摘要 内容 1 合同主体 甲方： 乙方： 2 项目面积 3 合同标的/合同总价 4、 付款方式 5 履行期限（工期） 6 质量标准 7 质保金 8 保修期限 9 违约责任 10 合同生效要件 11 关于知识产权归属及保密的约定 12 对合同特殊情况的说明 交底部门/人员 收文单位/部门签收 日期： 年 月 日  合同交底记录表 项目名称 日期 合同名称 发包方及部门 承包方/合作单位 双方合同经办人员联系方式： 合同内容简述：（包括工期、质量、工程范围、付款方式、甲供材料设备、甲方分包等范围、总分包的关系、保修期、验收标准、技术标准等不涉及商业机密的内容） 交底补充内容： 相关人员会签 项目部意见