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尉氏合益村镇银行
营业网点服务规范与管理办法
第一章 总则
第一条 为规范尉氏合益村镇银行(以下简称:本行)各支行(以
下简称支行)的服务行为,提高支行服务人员队伍素质和整体服务质
量,加强全行营业网点服务管理,为客户提供满意、高效和便捷的优
质服务,塑造本行良好社会形象,特制定本办法。
第二条 本办法适用于本行对支行服务规范化进行管理。
第三条 本办法所称营业网点服务是指本行各支行营业网点服务
人员,为对公客户和个人客户提供的各类金融服务。具体包括柜面服
务、营销服务、大堂经理服务、客户投诉意见处理等内容。
第四条 支行服务管理的内容主要包括支行服务组织管理、服务
人员管理、服务场所管理、客户投诉处理,以及网点服务工作的检查、
督导等内容。
第五条 服务人员行为规范主要规定服务人员的职业道德、服务
语言、服务态度、职业形象、服务纪律、服务技能、服务质量等的规
范化要求。
第六条 服务场所管理规范主要规定支行营业网点的外部环境、
内部环境和服务设施等的管理标准。
第二章 职责
第七条 综合部负责对全行网点服务相关管理制度和规范制订、
修改、组织实施;负责对支行服务人员的服务技能进行培训与考核。
第八条 综合部负责全行网点服务资源的合理配置与优化;负责
各支行服务工作的检查、督导与纠正;负责对违反规范化服务办法的
违纪违禁违规人员进行人事处理。
第九条 安保部负责支行服务有关客户投诉工作的全过程管理和
监督;负责对各营业网点的保安人员进行管理监督。
第十条 支行负责组织推动本单位按照总行的统一要求开展网点
优质服务工作。
第三章 工作程序
第十一条 支行服务人员的管理
支行服务人员包括网点大堂经理、柜员、客户经理等人员。支行
服务人员应按照以下服务原则,规范服务行为,为客户提供优质服务:
(一)热情服务。热情接待客户,耐心解答问题,以诚待人,不
得态度冷漠,不得怠慢、顶撞、刁难客户和拒绝客户的合理要求。
(二)规范服务。严格按照相关业务管理制度和操作流程,准确、
快速地办理业务,不得违规操作。
(三)精细服务。树立“客户第一,客户至上”的服务理念,不
断提高自身的业务技能和综合素质,从细微做起,为客户提供精细服
务。
(四)先外后内。在服务客户与处理行内事务发生冲突时,须先
满足客户服务需求,然后再处理行内事务。
第十二条 服务场所管理
(一)营业网点的外部应悬挂行名、营业时间牌,营业时间牌应
明确对外营业的起止时间。
(二)网点营业大厅内部功能区域应合理划分,服务设施要合理
布局并保持良好的视觉效果。在营业大厅应明显公示客户服务投诉电
话,明示产品和服务的价格与收费标准,并简述产品与服务的主要功
能和风险提示,正确引导客户办理业务。
(三)支行营业大厅的布置:
1.柜面设置规范,整洁有序。办公桌、椅、柜等摆放既要有利于
协同工作,提高工作效率,又要维护结构布局完整。办公桌上的各类
办公用具、资料、票据的摆放要整齐有序,废弃物品应及时清除;
2.保持营业大厅内外环境整洁卫生,定期对桌椅、柜面、地面、
门窗和机具设备进行消毒处理;
3.营业网点的各种业务机具、监控设备和客户自助设备应配备齐
全,合理摆放,定期进行保养,保证其正常运转;
4.提倡在营业大厅内配备客户叫号机,以便合理引导分流客户,
减少客户等候时间;
5.柜面应设置老花镜、书写笔;
6.在明显的地方设置客户意见簿和投诉记录簿。
(四)每日营业前和营业结束后对网点服务场所进行安全检查。
(五)停止营业后,禁止无关人员在营业大厅内逗留。因工作需
要进入柜台内的,须凭安全保卫部的介绍信。
(六)各支行应按时营业,不得延时开门、提前关门。如遇特殊
情况,不能按时营业,应向等待的客户说明情况并致歉。如需变更营
业时间,应在办理相关审批手续后提前三天张
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