* 要点: 具体明确的,就是……。 举反例:某些部门制定改进计划,“以最快的速度,通过大家的努力,达到最好的结果。”时间、方法、结果都不明确。 向大家介绍比较好的书写模板…… 尽量使用时间点。 x方法:要确定达成y结果的大致方案。主要让大家预先去想行动方案,这样定出的目标更加现实。如何确定何种方法:管理者首先集思广益,综合评估每种方案,确定其中最适合的方案。评估点:时间、成本。 Y结果应“能量化的尽量量化,不能量化的尽量细化“。 举例:“在2000年内(2001元旦前),通过银行十年贷款,在北四环附近买一套100平米的房子” 5.1.4A 有效目标的特征—具体明确性 $$$,T $,TTT A B $$,TT * 要点: 可衡量性帮助我们……,书写模式是……。 制定目标的衡量标准,有利于我们今后对目标达成的过程进行监控,如考察阶段结果,判断我们最后是否达成目标等。 Y结果要求尽量是明确的量化的数值。有些目标的结果容易量化,如:营业额、利润、产量等。 但是,有些不易被量化,如新方法的执行与推进、管理能力的提升等,这需要以满意度(以客户为导向),或以民主评议为目标的考核依据,使所有的目标尽可能的均被量化和可评估。 适当举例,如培训的满意度。 需要找到量化的数值相对应的工具 也就是要找到可衡量的尺子,如满意度调查表,客服的客户投诉单等。 5.1.4B 有效目标的特征—可以衡量性 * 要点: Y的写法就是分为定性和定量: 我们列出一些,供学员参考,例如:….. 5.1.4B 有效目标的特征—可以衡量性 * 要点: 这个特性帮助我们检查目标是否符合现状,而不是好高骛远。 在设定目标时,要考虑人员配备、资源等问题。需要提出这样问题:“这个目标是否能实现?”、“为达到这一目标,需要调动多少资源?我们现在的资源够吗?” 如果目标象天边永远不可摸到的彩虹,大家不会努力去实现它,反而影响士气。 联想提倡目标要有挑战性。 象挂在头顶上的气球,要使劲往上跳才能够得着。因为我们与国际大企业还有很大的差距,我们必须比别人花更多的努力。联想“小马拉大车”也说明了这个道理。 但是要有一个度,许多员工给自己制定了多个极富挑战性的目标,最后可能都完成不好。联想提倡员工要“既能工作,又能生活”,只有“事业和家庭双丰收,才是完整的人生”。 5.1.4C 有效目标的特征—切合实际性 * 要点: 确立时,让下属充分参与。 要求我们管理者在定目标时,发扬民主性,让下属充分参与,提出各自的建议。管理者要认真听取和考虑下属的建议。 确立后,要向大家解释确立此目标的原因。 向大家解释,你是如何进行决策的,不采纳一些下属建议的原因。让下属了解并理解你的决定,并普遍接受你的决定,从而调动大家的积极性。 5.1.4D 有效目标的特征—可以接受性 * 要点: 要让每一位员工知道目标。 不知道目标就等于没有目标。没有目标的人就象在森林里迷路的人,走来走去,最后还会回到原地。因此,要让团队的每一位员工都了解目标是什么。 同时,也要其它接口部门/团队了解你的目标是什么。(有助于相互合作) 这也是公司进行“公司级和部门级年度规划考核“的原因。 5.1.4E 有效目标的特征—为人知道性 * 要点: 小游戏:左右手交叉。 这个活动主要让大家有意识的改变自己原来的习惯,将学到的东西尽快应用到工作中。 练习(10分钟) 讲解练习(可从中挑选部分来讲解) 5.1.5 确立目标—练习 * 要点: 管理者在确立目标中要扮演三个角色: 参与者:积极提出自己的建议 制定者:让员工充分参与,集思广益 协助者:帮助下属确立其目标 管理人员是聆听者、决策者和宣传者 同时要确保目标的有效性。 5.1.6 确立目标—管理者的作用 建议休息10分钟,调动气氛的活动 绩效评估承前启后 绩效评估面谈 原来行为 改进行为 业绩 技能 绩效评估面谈方法和技巧 面谈的准备 评估讨论的进行 绩效评估结束 评估后的跟进 评估结论的处理 绩效面谈反馈的注意点 描述行为 表达后果 征求意见 着眼未来 BEST反馈例子 B:MARY,这是第二次应收帐出错, E:这不但影响你这季度的表现,而且销售部 对财务部的意见更大了。 S:你觉得应该怎么改进呢? STOP!!! T:这样对你和部门的形象都有帮助,值得考 虑。改进对我们来说很重要。 绩效面谈的误区 刻板印象 晕轮效应 新近效果 我同心理 一律平等 亲近疏远 期待重于现实 趋中倾向 绩效评估的常见问题 雇员没机会评论他们的得分并投诉 无对评估人及被评估人培训 无关于如何填写评定表格的书面说明 评估工具未建立在工作分析的基础上 上下级间沟通不良 评估人缺乏反馈及观察技能 经理们不愿在评定上投入足够时间 经理们奖励资历和忠诚而不是绩
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