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营业场所药品陈列及检查管理程序
1.目的:建立药品陈列及检查程序,规范陈列及养护工作,避免造成损失,实现科学养护,确保在店药品质量。
2.依据:《药品经营质量管理规范》
3.适用范用:在店药品的陈列及质量养护工作。
4.职责:门店的营业员、养护人员对本程序的实施负责。
5.程序:5.1药品陈列
5.1.1店堂内陈列的药品必须是经验收质量合格及包装符合规定的药品;药品应放置于货架,摆放整齐有序,避免阳光直射。
5.1.2药品按以下程序陈列:
5.1.2.1根据药品说明书上的储存条件,确认该药品储存在营业场所还是冰箱。储存条件为“冷处”、“2-8℃”或“2-10℃”等的药品,储存在冰箱中,其余药品储存在营业场所。
5.1.2.2判断商品的属性,确认为药品还是非药品;批准文号处有标明为“国药准字**”、“进口药品注册证**”或“医药产品注册证**”等批准文号处有“药”字的品种,为药品。
5.1.2.3判断药品为OTC还是RX;OTC药品陈列在开架自选区,RX药品陈列在处方柜。
5.1.2.4根据药品的用途,将药品陈列在相应OTC/RX的分类牌下。
5.1.2.5拆零药品应集中存放于拆零专柜,并保留原包装的标签;冷藏药品应放置在冰箱中。
5.2药品养护检查
5.2.1养护品种的分类:
5.2.1.1重点养护品至少包括:
☆易变质的药品。
☆储存时间长的药品。
☆近效期的药品
☆已发现质量问题药品的同一及相邻批号的药品,以及在相邻储存区域的品种。
☆首营品种5.2.1.2一般养护品种包括除重点养护品种之外的其他在库药品。5.2.2养护工作:连锁门店养护工作实行分区责任制。门店员工在驻店质管员的指导监督下,对自已所负责区域的药品养护工作负责,二人以上(含)人员负责同一区域的,共同承担相关责任。
5.2.3药品储存情况检查:
5.2.3.1门店人员应每天监测和记录营业场所温、湿度。一天两次,上午为9:30~10:30,下午为3:30~4:30。如温、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施并做好记录。
5.2.3.2门店人员应检查自已责任区内效期药品距离有效期的时间,每月汇总、整理出一批需作催销处理药品,填写《近效期药品催销表》,并在下月初5日内上报采供部、质量部。
5.2.4陈列药品质量检查:
5.2.4.1门店人员应每月检查责任区陈列药品的质量,在检查过程中,应检查在店药品的外观质量变化情况,必要时,可抽样送质管部进行质量检查。5.2.4.2门店人员对自已责任区内由于异常原因可能出现问题的药品、易变质的药品、已出现质量问题药品的相邻批号的药品、储存时间较长的药品、近效期的药品,应进行重点检查
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