第三单元时间管理跟工作计划管制要领资料.ppt

(八)Know-Effect: (九)Know-Efficiency: 在1.政策面 2.经济面 3.技术面 4.作业面是否具有效率(可行性)?! 有多少 1.有形 2.无形效益 */89 叁、工作计划的形式： 一、文章式： 二、表格式： 176/223 */89 肆、怎样撰写工作策划书： 奉行“啦叭式(DATPA)”法则 177/223 一、收集信息、情报、数据：DATA 二、进行特性要因及S.W.O.T.分析：Analysis 三、以５W2H2E全方位思考各项达成策略 （定方向、时机、程度）：Think 四、写出正式执行计划方案： Plan or Project or Program 五、进行沙盘推演或局部试行与微调： Action Adjustment */89 伍、工作计划与效能提升 179/223 一、为什么光有目标，没有细部计划，再好的目标将无法产出具体效能?! 愿景 目标 策略 计划 （一） 组训 行动 绩效成果 （二） 成品屋 建筑蓝图 施工计划 ≠ ≠ → → → → → → 1.没有细致计划就没有坚决的执行力。 2.计划赶不上变化；变化赶不上TOP的一句话：因为计划前欠缺对周边环境变化及趋势之扫描，包括应先倾听来自TOP的声音。 3.计划是让主管「放心」授权的依据和驱策「行动力」的根源。 （三）执行力来自精细的目标计划: 二、怎样活用5W2H及喇叭式（DATPA）法则，撰写卓越的工作计划?! （一）以喇叭法则（DATPA）勾勒各项工作（行动）计划： 作计划之前，必先 收集各方信息、要求和信息、数据及情报等以掌握事实，俾使未来的行动计划更符合「务实性」。 1.D→DATPA： 2.A→Analysis： 要快速整合各项信息、数据，并以S.W.O.T.或单元成本分析术，针对事实作考虑而去芜存菁，以作为行动计划的「构成元素」。 思考及过滤各项问题点，组合成作计划构思前之“5W2H”的「方向性」，即“7K”，如： 3.T→Thinking： （1）Know-What： （2）Know-Who（Whom、Which）： （3）Know-When： （4）Know-Where： （5）Know-Why： （6）Know-How much money： （7）Know-How to do：包含S.O.P. 细节 《Key Point》 用脑力激荡的方式，将各种可能的做法列出→再以动词开始（如完成……）合并、修饰成完整的行动作业→依行动作业的权重作重要顺序排列，并填入 「工作计划表」中→妥善调控及安排时间、流程→指定计划任务之担当者→列出须配合单位与所需人力、物力、财力之支持……等，进行计划前之构思和「合理化」评价。 正式以「简要文字或定式表格方式作成工作（行动）计划书(表)，但最好作成三个计划方案，以利上级决策」。 4.P→Plan or Program： 迅速及坚决地采取计划的决策和选定行动，以展现计划之更符合「目的性」、「目标性」和执行力。 5.A→Action： （1）S.W.O.T.分析 ①在内部找优势（Strength）, 如： ②在内部找劣势（Weakness）, 如： ③外部找机会点（Opportunity）, 如： ④在外部找威胁点（Threats）, 如： 《提示》以S.W.O.T.进行策略分析 和PECTS的评比的要领： ①P→Policy（政策面），如： ②E→Economy（经济面），如： ③C→Commercial Communication (商业行为和沟通方式面)，如： ④T→Technology（科技面），如： ⑤S→Society（社会面），如： （2）PECTS评比： 三、奉行P-D-C-A的计划步骤以产出良好效能。 以情人的眼 扫描目标。 (一) 以诗人的心 设定计划。 (二) 以侠客的剑 改善计划。 (四) 以英雄的胆 执行计划。 (三) （一）怎样撰写年度工作计划表(如附表①) ＊（二）怎样填写月度工作计划及KPI考核表（如附表②） （三）怎样填写主管人员日常工作要项管理计划与自我评价实绩月报表(如附表③) （四）怎样填报每日重要工作计划(事项)登记 处理表(如附表④) 四、案例分析与说明： 五、良好的工作计划，正是消除主管「忙」、「盲」、「茫」症候群和提升工作效能的有效良方。 */89 陆、工作计划之执行与检核技巧 198/223 一、以目标管理(MBO)为执行力利器。 5.不要苛求尽善尽美 把工作尽量做好，和把工作做得十全十美不同。尽量做好是可以办得到的。办好之后，