各项凭证请购核销应行注意事项-林园高中.doc

高雄市立林園高級中學 各項經費核銷 應行注意事項 會計室 2014 / 08 / 12 請購核銷及其他應注意事項 請購 請購單依規定詳填並呈核完畢： 1.日期：請購日期、估辦日期 2.物品名稱：紀念品、獎品請購時請敘明規格或名稱（勿只寫獎 品）。 3.數量單位：若寫「一批」者，請附物品明細。 4.估價單 (1)須有日期、店章、負責人章。 (2)五千元以上、十萬元以下之請購，至少應有一家估價單。 5.估辦廠商 (1)應與核銷所附發票或收據廠商相符。 (2)中信標請填寫中信標廠商名稱，不可只寫「中信標」。 6.用途欄：請詳細填寫。 7.開支科目：補助款請填寫計畫名稱〈如高中優質化經費〉 核銷 1.統一發票 (1)須有買受人、日期、物品名稱、單價、數量、金額（不可塗 改，合計金額須大寫）、店章、負責人章。 (2)收銀機統一發票若僅列貨物代號，應由經手人加註貨物名稱 並簽名或蓋章。 (3)採購取據收銀機統一發票，務必請廠商於發票上鍵入學校 統一編號〈本校統一編號。 (4)三聯式統一發票不可只出具扣抵聯，請將收據聯一併附上。 (5)紙本電子發票請影印一份附案 2.收據 (1)普通收據：須有買受人、日期、物品名稱、單價、數量、金 額（不可塗改，合計金額需大寫）、店章、負責人章、營利 事業統一編號。 (2)個人銀錢收據 a.須有買受人、日期、物品名稱、單價、數量 、金額（不 可塗改，合計金額需大寫）、立據人名稱、私章、身分證 統一編號、地址（資料要完整，例如鄰、里）。 b.如核指印者，須經二人以上之證明（須有二個證明人私 章）。 c.須貼千分之四印花稅票。 d.請會出納組核章列入年度所得。 (3)學校合作社收據應註明統一編號。 3.收據或發票遺失，請檢附由原立據人加蓋印章證明與原本相符 之影本，並註明無法提出正本的原因，且加註未重複請款。 4.鐘點費領據 (1)請註明日期、起迄時間並請檢附課程表（含講座姓名、日 期、時間、課程內容）。 (2)講師交通費應核實報支，請於領據上註明起迄地點，並請 具領人於領據上切結「未於原服務機關支領差旅費」（不宜 支給膳雜費）；搭乘飛機、高鐵者請檢附票根、登機證或搭乘 證明。 (3)具領人服務單位、地址〈例如鄰、里〉應填寫完整。 (4)請會出納組核章並註記已否納入年度所得。 5.稿費：請說明計算方式。 6.加班費 (1)應事先簽准。 (2)核支加班費請檢附加班請示單及簽到退紀錄。 (3)加班費請領清冊應經人事單位核章。 7.學校領據 (1)應有首長、主計、出納人員章。 (2)請加蓋關防。 (3)請編號。 8.購買郵票 (1)請附購買票品證明單（由郵局蓋戳證明）。 (2)自行黏貼者請承辦人員自製清單並核章。 9.兩機關共同分擔之經費 (1)應填具支出分攤表請相關人員核章。 (2)憑證無法分割者，影本請加蓋「與正本相符」章，並請承辦 人員核章。 10.獎品、服裝及單價較高之物品請備齊簽收單或具領清單。 驗收 1.抽驗實際物品是否與請購物品相符。 2.驗收物品數量是否與請購數量相符。 保管或登記 非消耗性物品應有保管人，其中單價為一萬元以上者應列財產 登記。 採購經辦人與驗收人不得為同一人 特別提醒 1.相同性質採購不得分批辦理並請依採購法等相關規定辦理。 2.業務推動係屬本職工作者，機關首長及業務相關人員不宜支領 工作費及相關酬勞。 3.受領人支領經費若屬銀行轉帳，請附銀行轉帳證明；若直接支 付受領人，請附印領清冊（請加蓋私章）。 4.避免工作費、津貼等之名目（如得支領工作費應有支領依據）。 5.學校自辦之合唱、海報…等比賽，為教學工作之延伸，係屬經 常性教育活動，應不得支給指導費及評審費(行政院人事行政局 92.04.17局給字第0920010281號給字第0920010281號函暨教 育部中部辦公室100.11.10教中(人)字第1000194408號函)。 6辦理學校採購，應請避免使用個人信用卡或會員卡購物或支付各 項費用。(高雄市政府政風處102.7.12高市政預字第0230556400 號函暨高雄市政府教育局103.4.10B103000731號公告) 差旅費 本校差旅費標準〈104.07.07修正適用〉 1.刪除膳費 2.住宿費金額調整 二、奉派參加訓練講習等人員核銷差旅費請檢附相關公文 車資票價請覈實報支〈得按同路段公民營汽車最高等級票價報支〉 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 ( 民國 102 年 08 月 02 日 修正 ) 請於會計室網頁下載或瀏覽應用