2010年“我们行健人”文艺晚会策划方案.docVIP

广西大学行健文理学院 2010年“我们行健人”文艺晚会 策 划 方 案 为进一步加强校园文化建设，丰富校园文化生活，加强交流，展示师生艺术风采，促进我院文艺活动的蓬勃发展。经研究，拟于十二月中下旬举办我院2010年“我们行健人”文艺晚会。为使本次文艺晚会各项工作有条不紊，现将具体前期策划方案拟定如下： 主办单位：广西大学行健文理学院 二、承办单位：学生管理中心（团委） 三、协办单位：院学生委员会、社团联合总会 四、举办时间：2010年12月11日（星期六）具体时间待定 地 点：广西大学大礼堂 参加人员：全院师生员工 五、节目安排： 学生节目（含艺术团）20个左右，教工1-2个。节目形式包括：声乐类、舞蹈类、语言类和其他类别，节目可形式多样，各种艺术形式之间融汇结合，也可与所学专业知识相互结合。 六、 具体工作安排： 学院办公室、工会： 负责2010年文艺晚会工作安排的通知下文 落实文艺晚会组委会名单（附件一） 邀请校领导嘉宾并发送请柬，通知院领导及部门领导参加 组织教职员工参加演出（教职工文艺节目1-2个），落实到场的教职工人数，并报告晚会总监以便安排座位 落实晚会演出场地（广西大学大礼堂） 落实晚会所用投影仪两台、电脑两台 学生管理中心（团委） 由院学生会委员会各相关部门及社团联合总会具体操作： 拟定文艺晚会策划方案 负责人：院学生会文化部部长 10月10日前拟定文艺晚会策划方案，交由团委老师审批； 召开文艺晚会动员大会 负责部门：院学生会文化部部长 于10月11日召开文艺晚会动员大会，要求各学部学生会文化部负责人、各社团负责人、艺术团干部、各班班长及文艺委员按时到场。 3、前期宣传工作和节目单、门票、晚会签到留言板的设计： 负责人：院学生会宣传部部长 （1）由宣传部具体操作。从即日起，开始与外联部联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。于11月30日前完成文艺晚会整套设计； （2）院记者团从即日起撰稿在雨无声、空谷及广西大学行健文理学院网站上进行宣传，及时报道文艺晚会工作进展，采编工作由记者团与院网站联系； （3）由记者团提供稿件利用院广播站进行最大力度宣传； （4）在文艺晚会专题栏对晚会前期各项筹备工作会议进行报道宣传； （5）晚会签到留言板以及签名本的设计（12月10日前需完成）。 4、赞助商的联系： 负责人：院学生会外联部部长 由外联部具体操作，即日展开工作并迅速完成，方便后期舞台设计、门票设计、海报制作及宣传工作，联系商家提供热场道具塑料掌、桶装水等，为晚会各项工作提供物资便利（12月10号前完成）。 3．派发请柬和邀请函： 负责人：院学生会办公室主任 由办公室负责写请柬，请柬由老师准备，将各类请柬分类整理，待晚会门票做好再协助发放。 4．物品购买及准备： 负责人：院学生会生活部部长、勤工助学部部长 （1）由生活部具体操作，勤工助学部协助工作。购买矿泉水、纸等晚会所需用品，并及时分发给学习部及相关部门使用； (2) 生活部部购买嘉宾评委的礼品（询问老师具体的礼品要求数量），勤工部协助整理包装； （3）安排演员休息处、后台的饮水点，晚会嘉宾矿泉水准备所需用品； （12月20日需购买好所需东西）； （4）生活部负责提前联系好搬运工具的车辆，确定准确的搬运往返时间、保持联系，并通知相关协助搬运的部门； （5）由生活部负责制作好晚会所需的垃圾箱，准备好打扫会场的扫帚、撮箕并做好标记及回收，做好手电筒的筹集及回收工作； （6）由勤工部负责化妆人员晚餐的落实 （化妆人员的数量与女生部联系，并将数目报给汪老师）。 5．晚会座位拟订： 负责人：院学生会组织部部长 （1）由组织部具体操作。拟订各专业班级观看晚会人数，并在晚会前一周拟定嘉宾席、评委席、教师家属区、各学部专业班级就坐处、演员休息区，演员化妆区（12月20日需制作出具体座位表，并交文化部通知各学部划分的就坐处）； （2）准备上述座位标示物并在12月 日下午5：30点前摆设完毕（包括评委台牌、台布的摆放）； （3）演员座位安排需联系文化部了解具体演员人数。 安排要求：各节目按人员数目，确定具体区域。 6.晚会当晚维持秩序人员站位示意图及应急方案的准备： 负责人：院学生会纪检部部长、调查研究部部长 （1）确定当晚维持秩序人员站位，大门、侧门、后台出入口处、演员候场区的秩序，落实到人员。 （2）需准备一套火灾、停电等警备方案，特别落实消防栓位置、如何疏散人员。具体工作另附； （3）注意确保各个出口的通风及通畅。 （12月20日完成并安排到个人） 7．学生礼仪、化妆师傅的安排及化妆品的准备 负责人：院学生会女生部部长 （1）由女生部具体操作，作好晚会当天接待、引导校领导，嘉宾的入席，出台颁奖工作以及送离会场等，具体工作另附（需附工作人员