XX大学印信管理暂行规定.docxVIP

PAGE PAGE 1 PAGE PAGE 2 PAGE XX大学 印信管理暂行规定 按照教育部、XX市等上级单位对印信管理的有关要求，为了进一步规范和加强对学校党政印信的管理工作，根据学校有关规定和工作实际，制定本规定。 一、印信管理范围 （一）本规定适用于学校各单位、各部门的印信管理。 （二）学校印信由党委办公室校长办公室负责，具体包括：中国地质大学印章和钢印、中共XX大学委员会印章、XX大学印章及钢印、XX大学法人代表印章、校领导签名章、XX大学党委办公室印章、XX大学校长办公室印章；法人证书、组织机构代码证书、证明及介绍信。 （三）各单位、各部门及其下属单位的印信由各单位、各部门办公室负责。 二、印信管理要求 （一）明确责任 党务部门主要负责人是各单位、各部门党务印信管理第一责任人；行政部门主要负责人是各单位、各部门行政印信管理第一责任人。 （二）专人管理 印信管理各单位、各部门应指派专人管理。各单位、各部门要将印信管理负责人、专门管理人员名单以及印模报党委办公室校长办公室备案。 （三）严格审核 除校领导签发的公文用印外，其它用印（信）均按本规定认真填写《XX大学用印（信）审批表》。需要加盖学校印章的公文、信函，要由校领导签发；印章原则上不能携带外出，更不能开具盖有学校或部门、单位印章的空白介绍信。 （四）规范用印 印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间上，做到端正清晰。 （五）用印时间 用印（信）时间为工作日正常上班时间。寒假、暑假期间用印（信）时间为白天正常值班时间。国家法定节假日、双休日需提前进行用印（信）申请。 三、印信使用程序 （一）“中共XX大学委员会”和“XX大学”印章的使用 1、使用范围 以学校党委、学校名义印发的各类公文；以学校名义对外报送的各类报表、材料、合同；新生录取通知书、学生证、研究生证、学生毕业证书、学位证书（含复印件），以及有关学历证明、毕业证明书等材料；各类聘书，各类奖状和荣誉证书等；其它需要用印的情况等。 2、使用程序 （1）以学校党委、学校名义印发的各类公文，须持由党委书记、校长或主管校领导签发的XX大学发文审批单拟文稿笺，方可用印。原则上须经党委书记、副书记批准，方可使用党委公章；经学校领导批准，方可使用行政公章。 （2）以学校名义对外报送的各类报表、材料，须由经办人填写，部门负责人签署意见，主管校领导审批后，方可用印。其中涉及组织、人事、财务等学校重要事项的报表、材料等须经党委书记或校长审定，各类报表、材料须由党委办公室校长办公室备案。 （3）学生毕业证书、学位证书根据职责范围，须由教务处、研究生院、成教学院、网络学院等统一编号造册（并附名单），处（院）长审核签字，主管校领导审批，校长签字批准，方可用印。 （4）有关毕业生学历证明、毕业证明书，由教务处、研究生院负责人审核并签字，主管校领导审批后，方可用印。 （5）毕业证书、学位证书翻译件，由教务处、研究生院、成教学院、网络学院负责人根据模版审核并签字，主管校领导审批后，方可用印。 （6）涉及外文翻译件，须由国际合作处负责人审核签字，主管校领导审批，方可用印。 （7）各类奖状和荣誉证书，凭学校正式下发的文件或经党委常委会议、校务会议审核通过，其中经党委常委会议审核通过后由党委书记签字后方可用印；经校务会议审核通过由校长签字后方可用印。 授予学校兼职、名誉教授、顾问等聘书，须凭学校正式下发的文件或经党委常委会议、校务会议审核通过，经人事处负责人审核并签字，主管校领导审批后，方可用印。 （8）学校科技类合同、科技项目申请等相关材料，须由申请人所在单位、部门负责人初审并签字后，由科技处负责人复核并签字，经主管校领导审批后，方可用印及法人代表章。 （9）学生证、研究生证办理，须由学生工作处负责人审核并签字，经主管校领导审批后，按照规定的时间，办理用印事宜。 （10）涉及证明教职员工个人信息等事宜，由人事处负责人审核并签字，经主管校领导审批后，办理用印事宜。 （11）学校各单位（部门）需要用印的，由单位（部门）负责人审核签字，经主管（联系）校领导审批后，方可用印。 （12）学校教职工、学生个人需要用印的，分别由相关职能部门、院（系）负责人审核并签字，经主管（联系）校领导审批后，方可用印。 3、使用备案 以上所有用印须经党委办公室校长办公室负责人审核并进行登记备案。 （二）学校钢印的使用 学校钢印仅限于加盖在本校工作证、学生证、退休证、各类毕业证书、肄业证书、结业证书、学位证书等有关证件使用，应由主管单位、部门负责人初审并签字后，出示用印凭证（应注明用印事由、加盖证件总数并附名单，同时加盖部门印章），经主管校领导审批，方可用印。 （三）校领导签名章的使用 1、校领导签名章