计算机基础实训项目4 制作家庭支出图表.pptxVIP

模块三Excel 2010电子表格制作;分类汇总、自定义序列、数据透视表（图）等命令的操作是较为复杂的工作表数据的分析方法。通过这些操作，我们可以将数据以汇总的方式显示出来，可以更好的透过数据看到数据后面的内容与变化。本项目就是以家庭某月支出明细做案例，分析了各个项目的花费情况，可以对消费情况做一个简单总结。;分类汇总的设置、 自定义序列的应用 数据透视表的设计 图表的制作;打开素材文件夹中的“家庭支出.xlsx”工作簿，复制与“1月各项支出”相同的四张工作表，分??命名为“分类汇总”、“自定义序列”、“多重分类汇总”、“分类汇总的复制”。;1、分类汇总可以快速的对数据进行分析处理，一般先进行分类，再汇总。分类就是针对字段进行排序。单击打开“分类汇总”工作表，选择E列数据中的任意单元格，单击【数据】选项卡中的“升序”按钮，将表格以“方式”为主要关键字进行升序排序。;2、单击【数据】选项卡中的“分类汇总”按钮，弹出了分类汇总对话框。在对话框中，其中的“分类字段”选择排序的字段名，即“方式”；“汇总方式”设置为“求和”，“选定汇总项”设置为“金额”。;3、单击“确定”按钮，显示出各种消费方式的汇总量。由于数据较多，可以单击左上角的“分级显示控制”按钮的数字“2”，表格将只显示出所有的汇总行，而隐藏具体的数据值。;4、在做分类汇总的时候，如果我们希望汇总的内容按照我们需要的特定的序列来显示，就得创建自己的自定义序列。单击【文件】选项卡下的“选项”命令，打开“excel选项”对话框。;5、在其中的“高级”选项卡中，在滚动条的底部，单击“编辑自定义列表”按钮。;6、在打开的“自定义序列”对话框中，依次输入“衣”、“食”、“住”、“行”、“其他”等字样。如果表格中已有排好的字段，也可以在右下角导入。单击“确定”按钮，完成自定义序列的设置。;7、回到工作表中，选择“自定义序列”工作表，单击C列任意数据值，打开【数据】选项卡下的“排序和筛选”中的“排序”对话框。 8、在弹出的“自定义序列”对话框中，将左边的滚动条移到底部，显示我们刚刚自定义的序列，选定。单击“确定按钮”。;9、选择“主要关键字”为“分类”，“次序”选“自定义序列”。;10、单击“确定”按钮，表格将按照“衣、食、住、行、其他”的序列完成排序。;11、要想创建多种分类的效果，必须先对多个关键字进行排序，再根据顺序进行多次的分类汇总命令。我们根据“分类”和“内容”两个字段进行排序，其中分类字段的级别将高于内容字段的级别。 12、打开“多重分类汇总”工作表，打开【数据】选项卡的“排序”命令。在弹出的“排序”对话框中，“主要关键字”设置为“分类”，“次序”选择“自定义序列”中的“衣、食、住、行、其他”；再单击“添加条件”增加“次要关键字”，设置为“内容”，其他不变。单击“确定”按钮，完成两个关键字的排序设置。;任务4-2 完成表格数据的分类汇总;13、打开【数据】选项卡中的分类汇总，在“分类字段”中选择“分类”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”勾选“金额”。;14、单击“确定”按钮后，显示第一重分类汇总的结果。;15、再次打开【数据】选项卡中的分类汇总，在“分类字段”中选择“内容”，“汇总方式”和“选定汇总项”不变，但取消勾选“替换当前分类汇总”。;16、单击“确定”按钮后，显示两重分类汇总的结果。;17、单击左上角的分级显示控制按钮的数字“3”，隐藏一些数据，汇总结果可以更好的表现出来。;18、如果要取消分类汇总结果，恢复成原始数据的状态，可以再次打开“分类汇总”，在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”即可。 19、我们希望将“衣、食、住、行、其他”汇总的结果做成一张图表，单击“多重分类汇总”工作表左上角的数字“2”。;20、如果将汇总结果简单的复制粘贴，将会把所有原始数据全部复制。如果我们只需要汇总结果，可以先选择A1：D76单元格，按住“ALT+; ”的组合键，显示的只是当前选择的单元格。;21、再按住“CTRL+C”组合键，转到“分类汇总的复制”工作表，将原有的数据删除，按住“CTRL+V”组合键完成复制汇总数据。;22、在“分类汇总的复制”工作表中，按住ctrl键选择“B1：B6”和“D1：D6”区域，打开【插入】选项卡中的饼图图表。;23、将生成的图表选择适合的图标样式，图例设置在底部，图表的标题改成“1月各项支出汇总图”，最终完成汇总图。;1、返回“1月各项支出”工作表，打开【插入】选项卡中的“数据透视表”，创建新的透视表布局。;2、在数据透视表页面，依次将字段“分类”拖动到“列标签”，字段“方式”拖动到“行标签”，字段“金额”拖动到“数值”区域，生成了各种消费方式的数据透视表。;本项目是对家庭月支出消费的数据进行分析。主要是利用Excel中的分类汇总和