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信息化项目流程 基本信息 名称：信息化项目流程 适用范围：校内各二级单位 负责单位：信息化办公室 依据：《上海第二工业大学信息化项目管理办法》 流程图 信息化项目申报流程 信息化项目申报流程 信息化项目评审流程 信息化项目评审流程 信息化项目论证招标流程 信息化项目论证招标流程 信息化项目建设验收流程 信息化项目建设验收流程 信息化项目申报流程 基本信息 名称：信息化项目申报流程 适用范围：校内各二级单位 负责单位：信息化办公室 依据：《上海第二工业大学信息化项目管理办法》 流程图 信息化办公室确认受理项目 信息化办公室确认受理项目申请书（1个工作日内） 项目所属部门负责人发电子稿至信息化办公室，抄送项目申请人 通过 审核结论 不予申请 信息化办公室在校园网发布通知，启动申报工作，每年4月上旬 信息化办公室从学校规划、技术、资源、资金等方面给予申请人完善项目可行性的建议（3个工作日内） 申请人按项目类型填写申请表，所在部门负责人审核 不通过 信息化办公室分类项目申请书，协调组织信息化项目评审会（10个工作日内） 1.信息系统建设项目预算申请表 2.信息系统升级改造项目预算申请表 3.信息系统运维项目预算申请表 申请人向信息化办公室简要陈述项目申报背景与目的 信息化项目评审流程 基本信息 名称：信息化项目评审流程 适用范围：校内各二级单位 负责单位：信息化办公室 依据：《上海第二工业大学信息化项目管理办法》 流程图 申请 申请人修改申请书，所在部门负责人发电子稿至信息化办公室，抄送项目申请人（3个工作日内） 修改 评审结论 不予办理，信息化办公室通知申请人 （1个工作日内） 信息化办公室协调评审会议时间、地点、参加人员（3个工作日内） 信息化办公室在评审会前向学校信息化工作委员会成员发送信息化项目申请书电子版（1个工作日内） 信息化工作委员会从规划、技术、资源、资金、时间、预算口径等方面对信息化项目申请书进行评审，信息化办公室收集汇总评审结论（5个工作日内） 不通过 通过 信息化办公室整理材料（1个工作日内），接下页 信息化办公室整理 信息化办公室整理材料，接上页 信息化办公室整理申请书，报学校预算委员会评审（5个工作日） 信息化办公室通报校长办公会 信息化办公室整理申请书，报市教委（1个工作日） 评审结论 不予立项，信息化办公室通知申请人 不小于10万，且符合经信委申报范围 通过 评审结论 项目列入下一年度预算，信息化办公室通知项目申请人 通过 不通过 不通过，暂缓 否 是 信息化项目论证招标流程 基本信息 名称：信息化项目论证招标流程 适用范围：校内各二级单位 负责单位：信息化办公室 依据：《上海第二工业大学信息化项目管理办法》 流程图 信息化办公室将合格 信息化办公室将合格招标材料交资产处(1个工作日) 项目负责人准备招标材料(项目计划书/大型设备可行性论证报告/大型设备审批表等)，部门负责人签字，交信息化办公室审核(4个工作日) 通过 审核结论 信息化办公室协调项目论证会时间、地点、参加人员(9个工作日) 项目负责人准备完善信息化项目论证材料(信息化项目需求书)，部门负责人签字，交至信息化办公室 论证会专家对信息化项目论证材料进行综合评审(1个工作日) 不通过 资产处调用招标采购流程，项目负责人参加招标采购活动 材料合格 是 否 信息化项目建设验收流程 基本信息 名称：信息化项目建设验收流程 适用范围：校内各二级单位 负责单位：信息化办公室 依据：《上海第二工业大学信息化项目管理办法》 流程图 信息化办公室受理 信息化办公室受理验收材料，组织项目验收会，项目负责人、专家组、资产处与项目所在部门负责人参加(10个工作日) 项目负责人调用资产处的资产入库流程，准备验收材料 是 项目负责人组织中标公司进行项目建设或服务 项目负责人将阶段性总结发送至信息化办公室，抄送项目所在部门负责人 信息化办公室视进度与质量提出意见或建议，发送项目负责人，抄送项目所在部门负责人(3个工作日) 初验合格 是 项目负责人向信息化办公室提出项目初验申请，提交初验材料，项目所在部门负责人签字 信息化办公室审核初验材料(5个工作日) 终验合格 项目结束 否 否