WHL会议管理规定.docxVIP

目录 TOC \o 1-5 \h \z 1.目的 2 .适用范围 2 .规范，性引用文件 2 4?会议程序： 2 .会议组织 3 ?会议室管理 7 .会议分类 7 附件2 却义（例会）议题清单 11 附件3 : XXXX会前检查表 12 附件4:会议签到表 13 \o Current Document 附件5 :会议纪要 14 附件6 :会议有效性评估表 15 附件7:会议决议表 16 会议管理制度 为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本 制度。 2?适用范围 本制度适用公司内各类会议 3?规范性引用文件 会议计划：各部门以周为单位将非例行性会议报行政审核（计划的 内容要包括召集时间、地点、要解决何问题，制作会议计划填报表） 4.1会议提案准备： 4.1.1会前由行政部门下发会议通知,相关部门提交议题。 主办部门在会议固定时间的前一天将会议议题下发。 4.1.2会议议题文件。（详见附件2 ） 4.2会议控制督导 4.2.1主办部门会前准备会议场地、仪器、会议资料等,并在会 前检查。（详见附件3 ） 4.2.2会前主办部门负责人负责人员签到工作。（详见附件4） 4.23会中由指定人员编写会议纪要。（详见附件5 ） 4.2.4主持人担负会中控制及突发事件的处理。 4.3会议工作的评估与检查 4.3.1会议主办方对会议主持人进行效果评估。 4.3.2会议主办方对会议管理进行效果评估。（详见附件6 ） 4.3.3会议主办方对会议纪要进行检查评估。 4.4会议的追踪反馈 4.4.1会议主办方对会议决议进行追踪。（详见附件7 ） 4.4.2会议主办方对会议决议进程反馈至相关部门。 .却义组织 5.1会议组织遵照”谁提拟,谁组织”的原则。 5.2会议的准备 5.2.1除例会、紧急会议外，其它会议至少提前二个工作日由会 务人员将相关资料及开会通知发至各与会人员，以便会前 做好思考与信息收集。 5.2.2通知内容：应将会议名称、主持人、具体时间（开始与结 束）、地点、与会人员、会议主题与议程等详细告知与会 人员。 5.2.3会务人员应于开会前10分钟准备好会场布置（会标、提 示牌、话筒、音响、投影、计算机等）及开会时的演示资 料（包括会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工 作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位等）; 各参会人员进入会议室前应准备好相关资料（并携带,避 免中途准备资料而干扰会议\ 5.3会议纪律要求: 5.3.1迟到、早退、缺席。 53.1.1迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间 后1分钟内（以会议室悬挂计时器为准）未到的，计 为迟到。 53.1.2早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在 会议召开结束前5分钟提前离会的，计为早退。 53.1.3缺席。凡必须参加会议人员未经请假许可擅自 缺席会议,计为缺席。 5.3.2奖惩与处罚。 53.2.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。 53.2.2无正当理由迟到每次处时间5分钟的罚站。 53.2.3无正当理由缺席,按公司《奖惩管理制度》计旷 工一次处罚。 53.2.4凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的， 以上处罚由传达人承担。 5.3.3会议中。 53.3.1与会人员手机应调至震动，不得因手机铃音干 扰令义。 5.33.2严禁大声喧哗，统一听从会议主持人安排发言。 5.3.4会议结束后,由会务人员负责会议场所的整理（与会人 员应积极参与和协助）,并且关闭设施与空调、照明等。 5.3.5会议相关人员（主持人、组织者、与会人员、记录人员、 会议中落实的工作事务负责人）应按本规定履行职责,否 则视为工作失职，代理人失职责任由授权人承担;未传答 造成的失职责任由传答人承担。 5.3.6会议主持人、核查人员、部门负责人对违纪人员可在此 规定范围内行使处罚权提报权,经行政管理中心复核后作 通报，并开具处罚单。 5.4会议记录 5.4.1公司各类会议均应以专用记录方式进行会议记录。 5.4.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的 确定应遵守以下规定: 5.4.2.1各部门应常设一名会议记录员（T殳为本部门的内务 文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门 负责组织的会议的记录工作。 5A2.2会议记录遵照”谁组织，谁记录”的原则，如有必要, 主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需 要,临时指定会议记录员。 5.4.23公司总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由 公司总经理秘书负责会议记录工作，公司总经理另有 指定的，从公司总经理指定。 5.4.3会议记录员应遵守以下规定: 5.4.3.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤 记录,根据需要整理会议纪要。 5.43.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性 5.