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客户信息管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范客户信息管理方式,有效利用客户信息,提高客户管 理的水平,特制订本办法。
第二条依据
本制度编制依据为公司管理机制、部门及岗位职责、工作流
T王寺。
第三条适用范围
本制度适用营销总部所属员工,用于客户信息的维护、使用 和管理。
第二章左义
第四条客户信息
客户信息是指与我公司业务相关的终端客户、渠道客户以及
其他可能对我公司业务产生影响的客户相关信息,分为单位客户 信息和个人客户信息两类,单位客户信息包括但不限于该单位基 本IW况、财务盈利情况、历史沿革、股权构成,公司高管个人信 息、关键部门的负责人个人信息等;个人客户信息包括但不限于 个人基本信息(人名、性别、出生日期等1当前工作情况(所 在单位、所在部门、职务、级别等X联系信息(电话、由M牛等
相关联系方式\简历信息(以往工作经历、担任职务情况、工 作变动情况等X
第三章组织与权责
第五条营销人员为客户信息的提供者和使用者,负责客户 信息的搜集,汇总、上报,根据客户信息的变动情况进行更新, 并有权使用所负责区域内的客户信息。
第六条客户服务管理中心是客户信息的管理协调机构,负 责客户信息的统一管理,搜集、整理和完善;同时承担数据平台 的建立、维护和日常管理工作,为一线营销人员提供及时、有效
的客户信息保障。
第四章 客户信息的来源及分类
第七条客户信息的来源分为两种,一是营销人员对其所管
第七条
客户信息的来源分为两种,一是营销人员对其所管
理区域内的客户,将客户信息进行整理,汇总,并上报公司;二 是客服中心通过公开渠道搜集整理的信息,或者公司非营销人员 以外的领导、同事所提供相关客户信息。
第八条 客户信息根据客户性质可分为单位客户信息和个
人客户信息两大类,客户依据对我公司的业务影响分为业务客户 和渠道客户。
业务客户是指直接可与我公司实际发生业务关系的客户,根
据创收的形成时间可分为紧急客户(预计三个月内发生业务1 中期客户(预计六个月内发生业务x长期客户(预计一年内发
生业务X潜在客户(暂时没有业务需求);渠道客户是指不与我 公司直接发生实际业务关系,但对业务客户能够产生影响推动业 务发生的客户。
个人客户是指没有在任何单位任职,但有一定资源关系能够
产生影响推动业务发生的客户z包括各类专家、顾问等。
第五章客户信息的管理
第九条 客户信息的管理按照客服中心统一管理和各区域 分散管理相结合的方式进行。
第十条 客服中心统一管理是指由客服中心负责收集汇总
各区域上报的客户信息,集中逬行分类,建立完整的客户数据信 息库,根据公司的需要调取相关信息,针对客户的营销活动进行 支持。
各区域分散管理是指由各区域的负责人管理本区域内的各
类客户信息包括所管理市场团队的各项客户信息,对客户信息
类客户信息
包括所管理市场团队的各项客户信息,对客户信息
的全面、真实及准确负责。
第十一条营销人员是客户信息的直接提供者与管理者,提
第十一条
营销人员是客户信息的直接提供者与管理者,提
供第一手的客户信息资料,并对自己所负责的客户信息进行管理, 保证客户信息符合公司要求。
第一节上报
第十二条营销人员应当按照客户管理制度的有关要求,向
公司上报有关的单位客户以及个人客户信息,并对客户信息进行
分类。所上报的信息应当符合以下几方面的要求:
全面。应当包含所负责区域内所有与业务相关的客户信息,
包括竞争对手一直承做的客户,以及今后有可能会产生业务的潜
在客户等均不能遗漏;客户信息的各项具体内容要尽量完整z尽
量不遗漏。
真实。所有上报的客户信息必须是真实有效的,能够直接与
客户进行联系。
准确。所有上报的客户信息必须精确,并随时根据客户的变
动情况进行更新。
第二节梳理.核查
第十三条营销人员应先将自己所负责的客户信息上报至
第十三条
营销人员应先将自己所负责的客户信息上报至
区域负责人。区域负责人要对所上报的信息进行梳理,核查营销人员的上报客户信息是否符合上述要求,并详细核对客户信息情况,确认无误汇总后,以区域为单位将客户信息上报至客服中心。
第三节分类.整合
第十四条客服中心收到各区域所上报的信息后
第十四条
客服中心收到各区域所上报的信息后,逬行归
类,按客户类型、区域等进行分类汇总,再结合从其他渠道获取 的有关客户信息后,建立完整的客户信息数据库。
第十五条客服中心所建立的客户信息数据库应当做到分
类清楚、信息详实、更新及时准确,符合公司领导对客户信息管 理的要求。
第六章客户信息的使用
第十六条 对于客服中心建立的客户信息数据库,公司相关
人员可根据情况进行使用。
客户信息用于市场营销或其他方面需要统一使用的,由申请
人员报总裁审批。营销人员如需使用本区域内的客户信息,需由 区域负责人批准,报业务主管副总裁审批。
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