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公文概念的源起(P3)
“公文”是公务文书的简称,最早于东汉末年出现,最早的名称为“书契”,新中国成立后,“公文”成了处理公共事务、具有特定要求的文书的通称。
公文的分类(P3-P4)
公文包括法定公文和非法定公文两大类型。
法定公文:是指国家及有关部门用法律法规确立的公文,这类公文根据其主要发挥的社会功能,又可分为法治公文和法制公文两类。
法治公文:是指主要用于国家或社会组织的日常管理,具有很强的视实性、治理性、政策性的公文。
法制公文:是指主要用于国家或社会组织,并对社会成员或组织的行为进行规范的文书,它具有很强的典制性、准则性和相对稳定性。
非法定公文:是指除法定公文外的其他用于各级各类机关、部门及单位或组织公务活动的文书。
行政公文:公文的一个分支,是行政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
法治行政公文的种类与行文方向 (P12)
种类:决议、决定、命令(令)、通知、通告、通报、公报、公告、报告、请示、意见批复、议案、函、纪要。根据行文关系和行文方向,
行文方向可分:上行文、下行文、平行文
法治行政公文的行文规则(P12-P13)
(1)行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
(2)行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
(3)向上级机关行文,应当遵循以下规则:
①原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
②党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意,或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
③下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
④请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
⑤除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
⑥受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
(4)向下级机关行文,应当遵循以下规则:
①主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
②党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。
③党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
④涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。
⑤上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
(5)同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可 以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
法制行政公文格式的种类及样式
单独行文文件格式样式,联合行文文件格式样式,信函格式
公文格式要素与标识要求(P22-P26)
格式要素:(1)版头份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机标志、发文字号、签发人、版头分割线
(2)主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注
(3)版记:版记分割线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码
法治行政公文写作的思维方式与特点(P32-P34)
思维方式:(1)形象思维与抽象思维。法治行政公文写作属于实用写作,主要运用抽象思维。(2)常规思维与创造思维。
特点:(1)宏观思维
写作角色意识看,替代思维
写作主体构成看,群体思维
思维内容指向看,对象思维
整体认知方式看,模式思维
(2)微观思维
① 概括思维 ②逻辑思维 ③条理思维
法治行政公文主旨的诉求要求(P39-P40)
明确、正确、鲜明、集中、深刻
公文主旨表达的形式(P42)
标题显旨、开头显旨、正文显旨、结语显旨
法治行政公文文本结构要素规范(P47-P48)
标题。法治行政公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。
主送机关。主送机关是指公文的主要受理机关。
正文。正文是公文的核心部分,一般由开头、主体和结尾组成。
法治行政公文语言的特点与要求(P49-P51)
特点:(1)实用性(2)实义性(3)陈述性(4)规范性
要求:(1)真实准确(2)简明朴实(3)严谨庄重
决定的概念(P59)、种类(P62)
概念:决定是适用于决策和部署重要事项、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
种类:决策性决定、部署性决
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