2019年某公司超市DM海报派发管理制度.docVIP

PAGE 7 超市DM海报派发管理制度 1.目的 为规范DM相关工作，提高DM效果及作用，特制定此制度。 2.适用范围 本制度适用于DM制作、派发工作。 3.术语或缩略语 3.1 DM: DM是英文Direct mail 的缩写，意为快讯商品广告，又称海报，通常由8开或16开广告纸正反面彩色印刷而成，通常采取邮寄、定点派发、选择性派送到消费者住处等多种方式广为宣传，是商场、超市最重要的促销方式之一。 3.2DXC自行发放DM： 即DXC自行组织DM发放行为。DXC自行设计发放计划，发放人员为门店内部员工。 3.3外包发放DM： 即与专业的派发公司合作，利用其发放渠道及人员，丰富的发放经验进行快速派发。公司根据发放数量及发放难度支付其相应报酬。 3.4委托发放： 即委托某企业进行合作派发（例如、报刊媒体等），利用地段、渠道优势进行快速派发，跟据发放量支付其相应报酬。 4.职责 4.1运营管理部经理 4.1.1负责对DXCDM派发工作进行监督检查； 4.1.2对派发不善的行为进行管理； 4.1.3对派发提出合理建议。 4.2市场部经理 4.2.1确定DXCDM派发规划，落实具体责任人； 4.2.2负责DXC促销活动中DM的制作、派发、库存管理； 4.2.3负责对DM发放效果进行总结，上报主管副总； 4.3前台部经理 负责安排员工监督投递过程、配合DM发放工作。 5.制度主体 5.1 DM设计管理 5.1.1 DM使用原则 （1)适宜在开店、店庆、大型节日等营销契机推出DM单； （2)适宜在商品信息丰富的促销活动中推出DM单； （3)在主流媒体竞争激烈的情况下适宜推出DM单； （4)在与竞争对手宣传手段上存在重叠情况下适宜推出DM单； （5)在大型促销活动中适宜使用多页DM单； （6)在小型促销活动或单品类促销中适宜使用单页DM单。 5.1.2 DM设计原则 （1)形象大气； （2)内容丰满； （3)色彩鲜明； （4)具备差异性和识别性； （5)风格色调符合此档活动、并迎合季节、节日特点。 5.1.3 DM内容安排原则 （1)以丰富的商品信息、优惠信息为内容重点； （2)整体兼顾品牌形象； （3)整体内容安排有层次、结构清晰； （4)封面突出企业LOGO和促销主题； （5)图片为主，文字为辅。 5.1.4 DM常用规格、尺寸及材质 （1）多页DM ①展开尺寸520*370mm； ②封面纸张材质120克铜板； ③内页纸张材质80克青涂； ④P数视内容而定。 （2）单页DM ①纸张材质157铜板； ②展开尺寸420*285mm；260*370mm； 注：以上为建议尺寸，具体形式可根据市场动态、市场流行特点酌情设计。 5.2 DM发放计划管理 5.2.1重大活动、DM发放量6万以上，市场部按计划呈报，计划外的需在发放前5日将发放计划报送至总经理。 5.2.2DM发放计划需包含发放详细时间、区域、人员、投递数量等必要信息。 5.3 DM发放形式管理 5.3.1企业自行发放 （1)内部员工支援原则 ①DXC根据人员工作情况进行安排：由市场部发起、总经理批准、人事行政部进行统一调配； ②所有支援人员须全力支持； ③支援以轮调为原则，保证休息和工作饱和。 （2)内部支援员工管理 ①支援员工无论职务大小，均统一听从派发负责人安排； ②支援员工在派发过程出现舞弊、作假现象一律严肃处罚。 5.3.2外包发放 （1)外包发放公司选择原则 ①选择拥有DM发放经验的外包公司； ②要求外包公司信誉良好。 5.3.3委托发放； （1)委托发放公司选择原则 ①委托发放公司拥有较好的地段优势、渠道优势，面对客流量、受众群较大； ②委托发放公司的面对客层为本次DM派发目标人群。 发放比例：每档促销海报各门店由前台部自行在店里发放5000份，其它由投递公司按的投递计划发放。 5.4 DM发放过程管理 5.4.1DXC自发： （1)按照人手一份的原则进行发放，不得有向一人派发多份等浪费现象； （2)不得将DM丢弃、售卖、遗失现象； （3)不得向明显的非目标受众派发； （4)DM不得随意堆放、无人看管； （5)DM发放人员需坚守在岗，不得擅自离守； （6)DM发放地点应与指定地点相符，不得私自更改。 5.4.2外包与委托发放： （1)外包与委托发放公司应遵循企业自发DM的相关标准； （2)外包与委托发放公司不得向同类企业公布DM单宣传内容。 5.5 DM评估管理 5.5.1评估时间管理； 投递公司在发放工作完成后两日内，需提交DM发放效果评估报告。 5.5.2评估形式管理 （1)对于DM发放量6万以上的发放活动，需要撰写DM发放效果评估报告，有发放执行负责人执笔； （2)对于大型促销活动中组织的大规模派发活动，应在卖场内设计相关效果调查，了解卖场内受众对此次DM