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基层员工岗位异动管理制度
1.目的
为促进员工技能的提高,协助员工做好自己的职业生涯规划,特制定本制度。
2.适用范围
适用于基层以下员工的岗位异动管理;中层以上干部按照《岗位异动管理制度》执行。
3.术语或缩略语
无
4.职责
4.1人事行政部:负责为员工办理岗位异动手续;
4.2各部门:负责监督员工工作交接。
4.3一般员工的岗位异动,由各人事行政部审核,报首席经营者审批;基层干部员工的岗位异动,由首席经营者审批,报集团人力资源部备案。
5.岗位异动管理
5.1基本原则
(1)本着有利于工作的开展,有利于员工发展的原则,根据工作需要,与员工协商后可合理调动员工的岗位(如需培训,适用《培训管理制度》)。 (2)对调岗决定不服的员工,可自收到调岗通知书之日起1个工作日内通过正常渠道向主管副总裁(门店向店长,总部向主管副总)申诉。员工申述,不影响调岗决定的执行。员工拒不服从公司合理的调岗决定,造成严重影响的,集团(公司)有权给予停职、免职或解雇等处分。
5.2管理办法
(1)因晋升、平调、借调、轮调(人才培养)、降职、调岗(末位淘汰)、试用期内的岗位调整等而产生的各种岗位或职务的变动,均可提出异动申请,经过相关领导审批后办理异动手续;
(2)原部门负责异动员工的工作交接、资产移交、财务清算、人事信息的变更,并通知相关部门取消该员工在原岗位上所拥有的办公软件使用权、财务审批权、人事审批权;
(3)新部门要指定教练、准备办公条件、启动相应的权限,保证尽快进入工作角色;
(4)员工调动后的考核、考察期未满者不予调薪,执行原工资标准。异动后的起薪日以所有审批、交接手续全部签批完毕之日起计算,异动前工资由原部门、原单位支付。
6.监督与检查
人事行政部负责监督员工异动资格,部门负责监督员工工作交接。
7.罚则
7.1未经人事行政部审核,经过正规调动流程审批,且办理完异动手续,便直接调动员工的,对调出、调入部门负责人处以300-500元罚款;
7.2以上罚款由人事行政部开据《处罚单》(一式三份,人事行政部一份,财务部一份,被处罚人一份),经被处罚人本人签字确认后,由个人以现金形式在5日内交财务部。
8.附则
8.1本制度由人事行政部制定,并商请工会/职工代表大会讨论通过,经与工会/职工代表大会协商确定,本制度修改适用相同程序;
8.2本制度中罚则部分不排除其它奖惩制度约束;
8.3本制度自颁布之日起实施。
公司员工异动申请表
编号:
姓 名
年 龄
入职日期
调动日期
调入部门
新岗位
调出部门
原岗位
调动类别
□职务任免 □ 内调
工资标准
□有变化 □ 无变化
(薪资由人力告知财务)
调出部门
领导意见
签字: 日期:
调入部门
领导意见
签字: 日期:
人力资源部 意见
签字: 日期:
总裁室
意见
(经理级以上员工异动)
签字: 日期:
员工异动交接清单
异动员工姓名
异动日期
交接内容清单明细
部门
内容
经办人签字
备注
所在部门
工作任务移交(下附清单)
工作任务无遗漏
电子文件/拷贝文件移交
办公用品/工具/文件资料(下附清单)
对外通讯录/工作联系方式
所在部门负责人签字确认: 日期:
财务部
借款: 应收账款:
财务部门负责人签字确认: 日期:
总裁办
邮箱/ERP系统/IT权限
电脑/电脑密码/计算器
工作服/钥匙(办公室/宿舍/车间)
午餐卡/考勤卡
总裁办负责人签字确认: 日期:
人力资源部
是否重签劳动合同(协议):是□ 否□
含培训协议
人力资源部负责人签字确认: 日期:
附表:办公用品/工具/文件资料清单
序号
办公用品/工具/文件资料名称
数量
接手人签字
附表:工作任务交接清单
序号
任务内容和注意事项
完成进度
接手人签字
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