2019年某公司法律法规及外来文件管理办法.docVIP

PAGE 3 法律法规及外来文件管理办法 1 目的和范围 确保与本公司质量体系(产品) (如产品的安全、环保要求)在产品实现过程中得以贯彻实施，特制定本办法。 本办法适用于与质量体系(产品)有关的法律法规要求的情况。 2 职责 2.1 总经理负责向公司员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性。 2.2 综合办公室负责相关法律法规的贯彻和管理。并对留用的与法律法规有关的文件资料实施控制。 2.3 技术部负责在产品设计开发、产品实现过程中采用相关的法律法规和强制性标准的要求。 2.4 供应部负责在采购和采购品贮存等过程中严格执行相关法律法规的要求，使其符合政府、安全和环保法规的要求。 2.5 生产部负责在产品实现、包装、运输、使用过程中执行法律法规的要求。 2.6 质量部负责法律法规实施情况的监督检查。 3 工作程序 3.1 综合办公室会同技术部、质量部，根据公司产品的特点，识别、确认和收集与本公司体系、产品有关的法律法规和强制性标准，由总经理适时向相关人员宣贯。技术部标准化人员协助。 3.2 与本公司体系、产品相关的法律法规 a)与产品安全特性的符合性相关的有易燃、车内人员保护、转向控制、灯光和制动等； b)与环境保护相关的有排放、噪声和无线电干扰等； c)其他强制性标准(如汽车用安全玻璃)； d)相关的法规如合同法、产品质量法、标准化法和环保法等。 3.3 法律法规贯彻要求 a)在产品设计开发过程中，技术部应将影响安全特性的符合性相关的因素，如易燃、易爆、车内人员保护、转向控制、制动等要求，以规定的符号标识在相应的技术文件上，以便在产品实现过程中实施，确保稳定地提供满足顾客和适用的法规要求的产品； b)对强制性标准规定的监视测量要求，必须纳入相应的技术要求(或产品标准)中； c)在质量管理体系的各个阶段(如与顾客有关的过程)，公司贯彻合同法、质量法、标准化法等法规； d)采购品中若有毒性产品、危险品和其他限制产品时，供应部在签订采购合同时，要求供方出示产品和包装符合政府法规的说明； e)对表面处理(如磷化、电镀)等过程的工艺介质、槽液，必须按法规(标准)处理，达到要求后，方可排放； f)工作场所(如装焊车间、冲压车间)的噪声，必须加以控制，保持适宜的工作环境； g)在确定质量记录的保存期限时，要按法律法规的要求实施(必要时)； h)必要时，留用的失效(或作废)文件，要考虑相关的法律法规需求； i)对限用物质，要按规定采购、贮存和发放，并加强监督检查； j)在识别顾客要求和期望时，必须确认与产品有关的责任、义务及法律法规方面的要求； k)最高管理者在建立、实施和改进质量管理体系中应向员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性，使他们在产品实现过程予以重视。 3.4 质量部对产品实现过程中法律法规的执行情况进行监督检查，并有权制止违反规定的行为。 4 相关文件 中华人民共和国合同法 中华人民共和国产品质量法 中华人民共和国标准化法 安全标志 标识和可追溯性管理程序