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家具企业管理技术金典(十一)
——家具生产现场巡视管理
一、症结所在
问题引出
现场巡视不仅是家具企业现场管理的重要组成部分,而且是领导层参与现场管理的一个最重要的方法。但现实情况中,许多管理者往往对这种行之有效的方法不以为然,即使偶尔为之,也是走马观花、敷衍塞责,认为管理的重点不在于此,甚至与许多挽救管理失误的机会擦肩而过。实质上这不仅是认识观念上的不足,也是对管理本旨的理解欠深入的表现,是一种典型的管理懒惰症。
管理本旨与职能
·管理的本旨就是:通过一系列理念与行为的表现,影响和改变管理对象的思维方式和行为方式。它是一个持续不断的行为影响过程,存在于两者这间的交流是相互的,也是互补的,而且行为表现的影响是最为直接的。现场管理就是行为表现的一种,也是互补交流的直接形式,缺少这些,管理就失去了作用的一半,管理的原旨意义也就失去了一半。
·从管理职能论者的观点出发,管理具有七大职能:计划、决策、组织、指挥、协调、监督与控制。这七大职能除计划职能外,其余六大职能都将在现场管理表现出来,而且其中的协调、监督和控制三大职能还是以现场管理为主要表现形式的,所以现场管理是不可忽视也不可缺少的。现场巡视是现场管理中的一种最为直接的行为表现,其体现管理中的一种最为直接的行为表现,其体现管理职能的直接性更强,更不能掉以轻心或等闲待之。
对现场巡视的不良看法
·形式主义,走一走,不深入,能管得了什么。
·除了显示权力,别的什么作用也起不了。
·看不到数据,看不到问题的实质,光走走,实在是浪费时间。
·如果走一走,瞧一瞧就能管好企业,那就什么知识也不需要具备。
·本职工作做好没有?到处瞎游荡。
·瞧,管理人员多轻松,成天背着手,东逛西荡的。
·有那么多基层管理人员在,难道还要你瞎操心。
·上班时间,到处乱走会影响生产秩序和员工情绪的。
不巡视的不良后果
·对基层支持的权力不到位,造成管理链的脱节,出现管理真空带。
·现场问题不能及时反映到相应的权力层,解决出问题形成阻滞。
·基层管理经验有限,却不能得到必要的弥补,这往往是问题产生的原因之一。
·出现偶发事件,基层缺乏足够的处理权限,延误时间,加重损失。
·旁观者清,有些问题是需要局外人来看,来发现,否则问题还是问题。
二、根源剖析
现场巡视是一种较为活泼的管理形式,很容易流于形式,也就很容易对其产生各种看法和误解,这对这种行这有效的管理形式是不公平和不负责任的。但实事求是地说,产生一些看法和误解也并非很不正常,因为并不是所有管理者都对现场巡视的意义认识很深,理解很透,他们也难也在现场巡视中有所作为,况且也并不是每一次的现场巡视都会做出什么惊天动地的业绩来。如此种种,顺理成章,但这并不是原因,更不能作为一种理由而业反对进行现场巡视。因为,对现场巡视持不正确的态度,自有其深层次的各类不良因素的影响。
1.员工认识上不足
·员工往往重结果而不重过程,现场巡视并不是总结业绩,即使有业绩也有可能因宣传不够而不为大数员工所知,有些非议和反对之声在所难免。
·员工往往看表象而不看实质,表面上现场巡视确实只是走一走、瞧一瞧,而实质是用心在观察、在分析,这些员工看不出。
·员工容易产生逆反心理,看管理人员轻松悠闲,还指三责四的,心态不平衡,自然会有一些不正当的说法。
·员工素质相对较低,很难理解管理行为中的一些方法,因此而产生不合作,不配合的态度,实质上还是反映了企业管理工作上的不足。
·员工眼光和心胸有时较为狭窄,当现场巡视触及到他的个人利益时,就会对这种不务正业的方法产生反感。
·并非每一位管理者在现场巡视作业中对问题的处理都无可挑剔,完美无缺,而员工可能刚好看到其中不足的一面,由此而迁怒到现场巡视这种管理行为,表示出一些不同意见。
2.管理者主观努力不够
·本身就在认识上有所不足,现场巡视时表现不够严肃认真,造成不良影响,且尚未自知。
·一心两用,放不下本职工作,结果与问题失之交臂,影响很坏。
·匆匆应付,走马而去,跑马而回,什么问题也看不出。
·态度不正,对问题视而不见。
·遇专业知识要求高的问题,不及时请求协助,还巧言避之。
·只做出了形式,未展现行为目的,未表现出行为的本质作用。
·巡视无方法,无策略,不注意重点,更不注意形象影响。
·本身就在不经意间违反了一些显而易见的现场作业决定。
三、处理原则
原则一
广泛宣传现场巡视的现实意义和作用,教育员工,加深认识,端正态度,求得他们的主动配合。
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