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文秘专业信息发布会 策 划 书 文秘09级2班 策划人: 策划人: 于文俊 学号时间：2012年4月9日 文秘专业信息发布会 、 时间：2012年4月28上午 30-10： 00 —*、 地点：山东农业大学南校区或图信楼504 三、 活动主题： 文秘教育专业综合实践情况信息发布会 四、 参会人员： 1、 文法院长宋明爽、中文系主任孙金荣 2、 文秘教育专业老师李成武老师、陈西平老师、杨棣老师 3、 文秘09级全体同学 4、 媒体记者 五、 活动构成： 介绍专业综合实践课程安排情况 校报记者对主要李成武教授的专访 3?由专业老师以及各班班委，回答同学及记者的提问 4.由媒体对此次活动的意义及成果进行报道 六、发布会议程安排： 4月27日晚7点至9点进行会场布置，有文秘教育2班侯献璋, 张翠莹总体负责。 4月28日上午 8： 00-8： 30 与会人员签到入场（负责人：陈云东，肖吉浩） 8： 30-8： 35 主持人宣布发布会开始 8： 35-8： 45 主持人介绍与会嘉宾。 8： 45-8： 55 学生代表介绍专业综合实践的内容及取得的成绩 8： 50-9： 00 文法学院院长宋明爽发言 9： 00~9： 10 中文系主任孙金荣发言 9： 10-9： 40 李成武老师对本次活动进行总结性发言 9： 40-10： 00 记者问答 10： 00 发布会结束 10： 00-11： 00会场清理 七、信息发布会筹备组工作职责: 拟定发布会方案 拟定与会人员名单 嘉宾邀请 媒体邀请 媒体接待 会议资料准备 场地布置 现场影音设备的调试 会议现场协调 现场摄影纪录 11 ?撰写邀请函 12?撰写新闻稿 13 ?撰写主持人串词 八、 筹备组确认和准备事项: 1、 与会嘉宾人数和人员名单； 2、 协助会议的PPT准备 3、 现场设施设备的准备与摆设 4、 现场演示操作 九、发布会主要媒体名单： 农大校报、泰安日报、泰安电视台 十、场地布置方案： 会议场地布置： ＞签到台设在会议厅门口 ＞会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关 的短片 ＞ 1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/ 联接笔记本电脑显示现场讲话内容（如果主讲人用到PPT 讲稿） ＞背景板前设讲台及麦克风 A会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风 现场效果： 1） 现场视频效果 ＞音响配合：主讲人上下场音响配合，背景音乐配合 2） 视频设备 ＞音响（调音台，麦克风、组合音响等设备） 3） 会场设计 ＞主席台背景设计 ＞背景板设计 3. 当天资料袋准备 项 目 时 间 内容 具体要求 人员分工 准 备 25 日 邀请函 派发 文法院长宋明爽 中文系主任孙金荣 文秘教育专业老师李成武老师、陈西 平老师、杨棣老师 韩美成 张夫华 27 日 机器准 备 做好计算机，投影仪，音响的准备工 作 刘健 付一思 布 场 27 日 座位安 排 座次以及会场座位安排 张瑞敏 张超 李允成 杨文英 27 日 背景板 发布会现场布置主背景板一块 ppt展示区 李成武 宋明爽 孙金荣 陈西平 杨棣 到 区 文秘教育2班文秘教育4班农大校报 文秘教育2班 文秘教育4班 文秘教育1班 文秘教育3班 十一、前期准备 (-)部门分工 筹备组分五组 第一组：负责邀请函与通知的发放工作。并负责电话确认 第二组：负责信息发布会材料的准备，新闻稿的撰写与打印 第三组：负责外联，联系媒体，与媒体沟通，确定媒体的要求, 并联系会议所需设备等 第四组：负责与老师联系，沟通相关事宜 第五组：负责会场的具体布置，并负责安全检查 文秘专业信息发布会筹备组 2012年4月25日 (二》邀请函与通知的发放 邀请函将由专人进行发放，采取拜访送函的方式。 邀请函 尊敬的XXXX： 山东农业大学文法学院文秘专业信息发布会将于2012年4月28 日上午8:30在农大南校区图信楼504室举行。此次信息发布会目的 在于通报文秘教育专业综合实践的最新成果，并就前几次实践的经验 与失误进行探讨，以期在以后的实践过程中加以改进，提高学生的综 合素质与知识技能，并对下届学生的实践起好指导作用。 诚望您的莅临。 此致！ 山农大文法学院文秘信息发布会筹备组 二O—二年四月二十五日 通知将以学院团委的名义下发至班级负责人，再由班级负责人通知各 班同学。 通知 文秘09级全体同学： 山东农业大学文法学院文秘专业信息发布会将于2012年4月28 日上午8:30在图信楼504举行。希望各位同学加以重视，并做好必 要的准备，届时准时参见。切勿迟到。 文法学院团委 二O—二年四月二十五日