公司档案管理培训xxxx年11月资料.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * 要点 文书档案以件为单位整理要点 科技档案整理要点 会计档案整理要点 特殊载体档案整理要点 实物档案整理要点 电子档案管理要点 六项 文书档案以件为单位整理要点 以“件”为单位整理的前提： 适应办公自动化环境下文件归档整理工作需要 件，是指因某一事由而直接形成的单份文件的计量单位 形成 是自然的 形式 是单个独立成册的（实体上装订在一起，编目时体现为一条目录） 效用 是独立可用的 是文件归档时的基本保管单位 按“件”装订 一般情况：以自然形成的每份文件，为一件。 特殊情况： 正文与定稿，为一件；原件与复制件， 为一件； 正文与附件，为一件；转发文与被转发文，为一件； 式样相同、内容相关联的未装订成册的各种表、单（如每周安排、统计表）可以装订在一起作为一件; 正文与文件会签单，为一件； 正文与发文稿纸， 为一件； 按“件”装订 特殊情况： 来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函），原则上各为一件，也可合为一件； 会议记录和会议纪要，原则上各为一件； 一次会议形成的会议通知、与会名单、会议议程、领导讲话、新闻报道稿等文件各为一件； 归档前已自然成本（册）的会议记录本、各种簿册（名册、图册等），按其固有的装订方式，每本（册）各为一件； 重要文件须保留历次修改稿