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论大型信息系统项目的风险管理
[摘要]
2014年8月,我有幸参与了 XX省XX集团公司的城镇职工基木 医疗保险管理信息系统的项目建设,担任项目经理职位,该项目投资 共950万元人民币,建设工期为1年。通过该项口的建设,实现了医 保业务处理计算机化,从而提高了医疗保险服务质量和效率,保障了 医疗保险基金安全运行。通过与定点医院、定点药店及银行,税务等 相关部门的网络联接,改善了医疗保险监控手段,为控制医疗费增长, 减少医疗资源浪费提供了支持,保障了医疗保险基金高效运行。该 项口于2015年7月,通过了业主方组织的验收,赢得了用户的一致 好评。木文结合作者的实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项 目建设过程中的风险管理,主要从如下几个方面进行了阐述:风险管 理计划的编制,风险的识别,定性风险分析,定量风险分析,风险应 对计划的编制,风险的监控与跟踪。
[正文]
2014年8月,我有幸参与了 XX省XX集团公司的城镇职工基本医 疗保险管理信息系统的项目建设,担任项目经理职位,该项目投资共 950万元人民币,建设工期为1年。该项冃是为了广大企业职工更好 的享受医疗保险政策待遇,方便参保职工就医及报销,把集团公司管 内分散的医疗资源有机的结合在一起,加强对定点医院、定点药店两 定机构的监管,让他们更好的服务参保职工群众,并最大限度的利用 好节余的医保基金,及时调整待遇政策,提高职工的就医待遇,解决 职工的实际困难,通过该项目的建设,实现了医保业务处理计算机化, 从而提高医疗保险服务质量和效率,保障了医疗保险基金安全运行。 通过与定点医院、定点约店及银行,税务等相关部门的网络联接,改 善医疗保险监控手段,为控制医疗费增长,减少医疗资源浪费提供支 持,保障了医疗保险基金高效运行。该系统分为政策管理子系统,参 保管理了系统,基金管理了系统,财务核算了系统,医疗管理了系统, 医院管理子系统,IC卡管理子系统7大模块。
该系统以国家劳动保障部公布的社会保险核心三版平台为基础, 采用b/s架构,j2ee框架,用java语言开发,中间件采用weblogic, 数据库采用了 oracle 11,服务器操作系统采用红帽企业版linux,服 务器使用dell小型机集群,并配备了专业的数据备份系统,采用b/s 架构方便了系统的更新和业务的扩展。
因为本项冃的投资较大,工期较长,涉及的项冃干系人较多,是 一个大型及复杂项目,所以我采用了分工、分级和间接管理模式,组 建了项目型的团队。在作活动计划之前,我们还先制订了项目的过程 计划。
市于本项目的顺利上线非常重要,涉及到业务的考核,因此,在 本项冃中,风险管理尤为重要,在本项冃中,我作为项冃经理除了对 其余管理领域进行克制恪守的管理外,特别对风险管理从如下几个方 面进行了管理。
一、风险管理计划编制
风险管理计划的编制就是我们需要编写一个计划,这个文档记录 我们如何來进行项目风险管理的活动。参照技术与管理相统一,各干 系人参与及渐进明细的原则。在项目启动初期,我们就邀请了所有的 重要干系人如甲方的领导,甲方具体负责业务的同志及相关人员参加 规划会议,同时我还邀请公司的和关专家,共同制订了充分的风险管 理计划和风险模板。在计划中,我们确定了每两周召开一次风险评估 会议,根据项目管理理论和我公司的项目实践,定义了项目中的风险 管理过程/占计了风险管理的时间表和费用,并把风险管理活动纳入 了项冃计划,风险管理费用纳入了成本费用计划。
二、风险的识别
风险的识别就是我们需要识别那些风险会对项口造成影响,并记 录下他们的属性,风险识别是一个全员参与,全过程参与,不断重复 的过程,具有动态性和信息依赖性。我安排了预先在项目内部QQ群 里发布风险管理计划、风险模板和公司项冃风险库,让项目团队成员 有准备地参加风险识别的头脑风暴会议。根据项目的实际情况,我们 把项口中的风险划分为技术风险、团队风险、外部风险三人类,采用 风险分解结构形式列举了已知的风险。通过风险识别,整理出了可能 发生在项目各个阶段的70余条风险。
在识别上述风险后,我们还确定了这些风险的基本特性,引起这 些风险的基本因素,以及可能会影响项目的方面,形成了详细的风险 列表记录。主要的风险因素如下:缺乏类似的项口管理经验,熟悉劳 动保障部社保核心三版平台框架的技术人员较少,关键人员离职的可 能性。该项目工期紧,可用人员少,预算可能不能按时足额到位,以 及客户对自己的需求不明确,存在经常变更的风险。
三、 定性风险分析
定性的风险分析就是对项目的风险进行优先级的排序,以便进行 后续的深入分析,为下面的工作作好准备。我们根据风险管理计划屮 的定义,确定每一个风险的发生可能性,并记录下来,同时还分析了 该风险对项目可能的影响,包括对时间、成木和质量等各方面的影响
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