宏达旭龙4办公用品采购制度.docxVIP

PAGE PAGE 1 办公用品采购管理制度 总 则 为加强公司办公用品采购管理，合理控制行政管理费用开支，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 本制度适用于各部门。 本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。 为统一规范办公用品规格型号及费用管理控制，各部门公用品采购由行政部统一负责，实行统一采购、统一发放、统一回收处理。 办公用品订购方式 小型或零星办公用品的采购由行政部在指定的办公用品专营店或大型网络购买平台选购，并分配至各部门。 大型办公用品（固定资产）的采购，须两人或两人以上在指定门店或大型商场进行询价采购。 凡公司员工申请的办公用品（固定资产），须严格执行公司规定的申请及采购流程，严禁自行购买。如遇特殊情况，各部门须提前申请，经公司领导批准并授权后方可进行采购。 办公用品采购流程 各部门采购办公用品，须按照如下流程执行： 申请：需求部门填写《采购申请单》（附件一），由部门负责人签字确认，提交至行政部； 审核：行政部负责审核办公用品需求数量、规格等信息，并核定采购价格；审核过程中如有疑问须及时进行沟通，并反馈审核结果； 复核：财务部门负责采购价格的复核及采购费用的核销；复核过程中如有疑问须及时进行沟通，并反馈审核结果； 审批：公司领导负责《采购申请单》的审批； 采购：根据审批通过的《采购申请单》，行政部完成办公用品的采购及发放； 费用核销：行政部凭借采购票据，提交费用报销申请至财务部门。 各部门每月25日提出申请，填写采购申请单。 初次采购的办公用品或初次使用的供应商，须做到货比三家，通过品牌、价格、质量、性能、售后等多维度对比，选取性价比较高的办公用品或供应商。 公司严格执行先审批后采购的原则，未经审批擅自购置的办公用品将不予报销，由经办人自行承担。 办公用品管理 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》（附件二），便于行政部进行办公用品的发放及登记。 各部门及个人领用的办公用品（固定资产）不得挪作私用，应避免浪费、损坏和丢失。 办公用品(价格高于50元)发生自然损坏时，使用者应及时向行政部申请保修或更换。对因个人工作失误、非正常使用而造成办公用品出现重大耗损的，将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。 员工离职前应如数转交所领用的非消耗性办公用品，由行政部确认。 附 则 本制度由行政部负责制定、解释及修订。 附件 采购申请单 序号 物品名称 采购渠道 品牌 规格/型号 数量 单位 单价（元） 小计（元） 备注 1 　 2 　 3 　 4 　 5 　 6 　 7 　 8 　 9 　 10 　 合计 　 申请人/申请日期： 申请部门： 负责人审核： 办公用品领用登记表 序号 物品名称 领用数量 领用部门 领用人 领用日期 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 17 　 　 　 　 　 18 　 　 　 　 　 19 　 　 　 　 　 20